73. Základní fondy, které podle zjištění při inventarisaci nebyly zachyceny v účetní evidenci, se oceňují k rozhodnému dni původní pořizovací hodnotou, a pokud tato nemůže být zjištěna, reprodukční pořizovací hodnotou.
A. Inventarisace budov, staveb a rozvodných zařízení.
74. Inventarisační práce v této skupině se rozdělují zpravidla na dvě stadia:
a) v prvním stadiu se provádí prohlídka jednotlivých objektů. Při prohlídce se používá technických nebo situačních plánů, náčrtků a pod., inventárních nebo technických karet. Zároveň s prohlídkou budov a staveb se provádí prohlídka všech místností podle technických plánů jednotlivých podlaží. V technických nebo situačních plánech a v plánech podlaží se uvedou čísla objektů a místností a plány se odevzdají technickému pracovníku, který je prohlédne a potvrdí v nich správnost údajů svým (datovaným) podpisem. Takto schválené situační plány a plány podlaží, opatřené vysvětlivkami o užitné ploše jednotlivých místností a bytů, se rozmnoží v potřebném počtu pro pracovníky inventarisující zařízení a inventář;
b) v druhém stadiu se provádí fysická inventura, při níž se též kontroluje technicko ekonomická charakteristika, po případě se tento popis vyhotoví.
75. Popis budov a staveb lze provést v konceptu v sešitech nebo na rozpiskách, z nichž se pak schválený text přenese definitivním zápisem na inventární nebo technické karty, jestliže se nově zakládají.
Nejsou-li provedené investiční práce v budovách, stavbách (nástavba poschodí, přístavba nových částí a pod.) nebo částečná likvidace budov a staveb (zbourání jednotlivých konstrukčních částí) v účetní evidenci zachyceny, musí inventarisační komise podle dokladů stanovit částku zvýšení nebo snížení původní pořizovací hodnoty nebo reprodukční pořizovací hodnoty a uvést v inventurním protokolu údaje o těchto změnách.
76. Inventarisace rozvodných zařízení samostatných elektrických sítí a potrubí pro motorické, osvětlovací a technologické účely zahrnuje prohlídku, soupis a číslování a provede se na podkladě technických a situačních plánů zpravidla dokladovou inventurou.
77. K popisu u těchto základních fondů patří zejména
a) u budov:
1. závazné znaky: rok postavení (obnovy) a rekonstrukce, zastavěná plocha v m2, obestavěný prostor v m3, konstrukce, vybavení;
2. ostatní znaky: knihovní vložka, počet podlaží (celková užitečná plocha v m2), krytina a stavební materiál;
b) u staveb a rozvodných zařízení:
1. závazné znaky: rok postavení (obnovy) a rekonstrukce, rozměry (v měrných jednotkách a celkový počet jednotek), konstrukce, důležité prvky vybavení;
2. ostatní znaky: stavební materiál, u rozvodných zařízení též kapacita.
B. Inventarisace pozemků.
78. Inventarisace pozemků se provádí zpravidla dokladovou inventurou. U zemědělské půdy je třeba zkontrolovat alespoň namátkové omezníkování a jeho udržování, pokud to jeho skutečný stav připouští.
79. K popisu u pozemků patří:
a) závazné znaky: parcelní číslo pozemku a katastrální území, výměra (v měrných jednotkách a celkový počet jednotek) a dále u zastavěných pozemků zastavěná plocha v m2, u zemědělských pozemků: jakostní třída (katastrální výtěžek);
b) ostatní znaky: druh (u pozemků zemědělských kultura: role, luka, zelinářská zahrada, u ostatních pozemků lesní půda, porost, pozemek důlní, pozemek pro účely sportovní a pod.).
80. V inventurních seznamech se zapíší zvlášť pozemky zastavěné a zvlášť pozemky nezastavěné. Nezastavěné pozemky se uvedou v seskupení podle druhů: pozemky zemědělské, lesní půda, důlní pozemky, pozemky pro účely sportovní a pod.
C. Inventarisace porostů a meliorací.
81. Skutečný stav porostů a meliorací se zjišťuje fysickou inventurou (porosty vysázené rozpočtovou organisací, jako na př. ovocné sady, vinice, chmelnice, lesní porosty, parky, větrolamy, botanické zahrady se evidují hodnotou nákladů na ně skutečně vynaložených a dělí se na užitkové a parkové).
82. K popisu u těchto základních fondů patří:
a) u porostů
1. závazné znaky: rok výsadby, výměra (v měrných jednotkách a celkový počet jednotek), dřevní hmota v m3 (uvádí se jen u porostů určených a pěstovaných pro těžbu dřeva; kde však její zachycení podle druhů porostů by bylo obtížné, uvede se podle územních pěstebních celků, jako je polesí a pod.; u ostatních porostů se dřevní hmota neuvádí);
2. ostatní znaky: parcelní číslo pozemku a katastrální území, druh;
b) u meliorací
1. závazné znaky: rok pořízení, výměra (v měrných jednotkách a celkový počet jednotek);
2. ostatní znaky: parcelní číslo pozemku a katastrální území, druh.
83. V inventurním seznamu se uvedou zvlášť meliorace a zvlášť porosty, a to podle druhů.
D. Inventarisace zařízení a inventáře.
84. Inventarisace zařízení a inventáře musí být provedena co nejrychleji.
85. Inventura zařízení a inventáře se provádí, pokud je to možné, zároveň na všech objektech a v jejich jednotlivých místnostech.
86. Inventurní seznamy zařízení a inventáře se vyhotovují zvlášť pro zařízení a inventář v používání a zvlášť pro zařízení a inventář v reservě. V inventurních seznamech se tyto předměty zapíší podle skupin používaných v účetní evidenci.
Zvlášť se sepíší inventární předměty na cestě a inventární předměty odeslané k opravě.
87. V inventurním seznamu se zapisují inventární předměty jednotlivé, u souborů (ucelených zařízení) evidovaných jakožto jeden inventární předmět, musí se uvést počet kusů, z nichž se soubor skládá.
88. Dospělý hovězí dobytek, tažná zvířata, plemenné, chovatelsky a jinak cenné kusy se zapisují do inventurních seznamů jednotlivě. Ostatní zvířata, pokud jsou základními fondy a jsou zachycena v účetní evidenci ve skupinách, se uvádějí v inventurních seznamech souhrnně podle chovatelských, po případě i plemenných skupin, s uvedením počtu kusů a případně i celkové živé váhy každé této skupiny (s výjimkou koní).
89. Neupotřebitelné základní fondy*) se zapisují do samostatných inventurních seznamů.
90. K popisu u těchto základních fondů patří zejména tyto
Vedle toho se u jednotlivých druhů ještě uvádějí
a) závazné (všeobecné) znaky:
rok výroby, výrobní číslo a značka, technické rozměry (délka, šířka, výška), váha, materiál a barva, vybavení
b) ostatní znaky:
1. u strojů: pohon (číslo a značka motoru), výkonnost (na př. v HP, kW), konstrukce,
2. u dopravních prostředků: evidenční číslo, číslo a značka motoru, počet a obsah válců, HP a sedadel, ložná plocha, nosnost a j.,
3. u uměleckých a historických předmětů: rozměry, technika provedení a materiál (na příklad olej, hlazený mramor, pálená hlína, bronz, lept, ručně vázaný), jméno autora, datum tvorby, příslušenství (rám, vitrina, vazba a j.),
4. u vědeckých a školních sbírek a knihoven: počet inventárních předmětů s odvoláním na příslušný katalog,
5. u dospělých tažných a chovných zvířat, drůbeže a včelstev: plemeno, pohlaví, barva, váha (s výjimkou koní a drobného zvířectva, u nichž se váha neuvádí), stáří
91. Zařízení a inventář se zjišťuje a sepisuje podle objektů a jednotlivých místností (odpovědných osob), a to tak, že v každé místnosti se sepíší vždy všechny inventární předměty, které tam v době inventury jsou.