Inventarisace pohledávek a dluhů.
122. Inventarisaci pohledávek a dluhů provádí inventarisační komise dokladovou inventurou, při níž zjišťuje jejich reálnost.
123. Při inventarisaci pohledávek třeba sledovat dobu jejich vzniku a péči věnovanou jejich likvidaci a u pohledávek nedobytných nebo promlčených příčinu, po případě pracovníky, kteří tento stav zavinili.
124. Všechny rozpočtové organisace jsou povinny alespoň jednou ročně ověřit reálnost svých pohledávek za jinými organisacemi. Za tím účelem zašlou věřitelské rozpočtové organisace výpisy z účtu dluhujícím organisacím.
Dluhující organisace jsou povinny do deseti dnů po obdržení výpisu potvrdit výši svého dluhu uvedeného ve výpisu nebo oznámit své námitky. Při neshodách je věřitelská organisace povinna podat ihned návrh na zahájení arbitražního nebo soudního řízení. Odsouhlasení pohledávky s dlužníkem musí být poznamenáno na účtu dlužníka tak, aby mohly být ke dni inventarisace zjištěny celkové částky odsouhlasených a neodsouhlasených pohledávek.
125. Pohledávky za osobami povinnými vyúčtováním záloh, za příjemci mezd a platů, deponenty a jinými fysickými osobami se pokládají za odsouhlasené, je-li jejich stav prokazatelný řádnými účetními doklady (vyúčtováním a j.)
126. Inventarisace dluhů se provádí na podkladě výpisů z účtů a jiných účetních dokladů.
Účty pohledávek i dluhů mají obsahovat jen odsouhlasené zůstatky.
127. Inventarisační komise musí dokladovou inventurou prověřit též zůstatky na účtech, na kterých se zachycují odvody daní a příjmů do státního rozpočtu, a stav súčtování s nadřízenými a podřízenými účetními jednotkami a prověřit sporné pohledávky (spornými jsou pohledávky, které jsou předmětem arbitrážního nebo soudního řízení), jakož i zda promlčené dluhy a závazky byly převedeny na účet peněžních částek, které mají být odevzdány do příjmů rozpočtu.
128. Na učtu peněžních částek na přikázané úkoly třeba sledovat, zda v zůstatku nejsou zahrnuty též vyúčtované výdaje ze záloh na přikázané úkoly nebo nepoužité a neodvedené zbytky přikázaných částek, po případě, zda v peněžních depositech nejsou zbytečně ponechávány nevyjasněné příjmové platby nebo cizí peníze.
129. Na účtu peněžních částek, které mají být odevzdány do příjmů rozpočtu, třeba sledovat souběžně s inventarisací zůstatku na běžném účtu prostředků, které mají být odevzdány do příjmů rozpočtu, zda zaplacené částky předepsaných příjmů byly odvedeny, po případě, zda byly zaúčtovány jejich povolené odpisy.
130. Výsledky inventarisace pohledávek a dluhů se zachytí v protokole o inventarisaci pohledávek a dluhů, který se vyhotovuje podle vzoru připojeného v příloze; v protokole se uvedou názvy rozvahových položek, u kterých byla provedena inventarisace a částky vzájemně odsouhlasených a neodsouhlasených pohledávek a dluhů, jakož i pohledávek promlčených, sporných a nedobytných.
131. K protokolu o inventarisaci pohledávek a dluhů se musí připojit seznamy sporných pohledávek, pohledávek odepsaných pro platební neschopnost dlužníků a promlčených pohledávek a dluhů. V těchto seznamech se uvádí adresa dlužníků nebo věřitelů, z jakého důvodu, kdy a na podkladě jakých dokladů pohledávka nebo dluh vznikly, a částky jednotlivých pohledávek a dluhů. U promlčených pohledávek nutno kromě toho uvést pracovníky kteří zavinili promlčení.
132 U pohledávek odepsaných pro platební neschopnost dlužníků nutno v příslušném seznamu (bod 131)
a) zdůvodnit odpis,
b) potvrdit zachycení na podrozvahových účtech,
c) uvést, jaká péče byla věnována sledování možnosti jejich vymáhání v případě zlepšení majetkových poměrů dlužníků.