(1) Zápisy do pokladní knihy provádí pokladník ihned po přijetí nebo výplatě peněz podle jednotlivých dokladů, zápisy o výplatách zmíněných v čl. 32 na základě výdajových pokladních dokladů vyhotovených podle ustanovení čl. 32 odst. 3 a čl. 33 odst. 2. Každodenně po skončení pokladních hodin sečte pokladník částky vyplývající z operací provedených téhož dne, vypočte zůstatek peněz v pokladně na příští den, sesouhlasí jej se skutečným stavem hotovostí, sestaví pokladní zprávu za den [vzor č. 808a) nebo 808b)] a spolu s příjmovými a výdajovými pokladními doklady a s přílohami v nich uvedenými ji odevzdá téhož dne účtárně a dá si odevzdání dokladů potvrdit v pokladní knize. Pokud je pokladní kniha psána propisovacím perem, lze pokladní zprávu vyhotovit průpisem pokladní knihy k tomu upravené [vzor č. 807b)]. Používání kuličkového pera se nedovoluje.

(2) Pokladní knihu každý den po provedení operací podpisuje pokladník a hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovník jím zmocněný.