(1) V těch organisacích, kde je několik pokladníků, vydává vedoucí pokladník před začátkem pracovní doby ostatním pokladníkům zálohu potřebnou na výdajové operace na potvrzení v evidenční knize pokladníkem vyplacených peněz (vzor č. 809). Pokladníci jsou povinni po skončení pokladních hodin vyúčtovat s vedoucím pokladníkem přijatou zálohu a hotovosti přijaté z příjmových operací a odevzdat mu zůstatek hotovostí a pokladní doklady o provedených příjmových a výdajových operacích se vzájemným potvrzením v evidenční knize pokladníkem vyplacených peněz.

(2) Zálohy přijaté na výplatu mezd, stipendií, dávek národního pojištění a prémií jsou pokladník nebo pracovník provádějící výplatu (čl. 48) povinni vyúčtovat ve lhůtě stanovené pro jejich výplatu ve výplatních listinách; před uplynutím této lhůty jsou povinni každodenně odevzdávat hotovosti, které nebyly vyplaceny podle výplatních listin, vedoucímu pokladníkovi nebo je uložit způsobem, který písemně stanoví vedoucí organisace při zachování ustanovení čl. 41 a 42. Tyto hotovosti se odevzdávají v zapečetěných balíčcích na potvrzení schovatele.