(1) Podnikový archivář odpovídá za bezpečné uložení archivního materiálu a za jeho úplnost a přehlednost. Je zejména povinen:

(2) Podnikový archivář se řídí směrnicemi svého nadřízeného orgánu, vypracovanými v souladu se směrnicemi a pokyny archivní správy ministerstva vnitra pro odbornou archivní činnost.

a) podle archivních zásad shromažďovat, pořádat, zpracovávat a zpřístupňovat archivní materiál,

b) zajišťovat vyřazování (skartaci) písemností v podniku v úzké spolupráci s příslušnými orgány archivní správy ministerstva vnitra,

c) dbát o zabezpečení archivního materiálu před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením a zajišťovat provedení jeho konservace,

d) dbát o to, aby se s utajovanými písemnostmi podnikového archivu neseznámily nepovolané osoby,

e) dohlížet na dodržování zásad spisové evidence.