(1) Podniky a rozpočtové organisace neprodleně zabezpečí písemnosti a dokumenty jakéhokoliv původu nebo stáří, které jsou v jejich objektech a o které není řádně pečováno, před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením; zejména zajisti, aby nedošlo k vyřazení takového materiálu v rozporu s vyhláškou ministerstva vnitra č. 62/1953 Ú. l. a resortními směrnicemi vydanými podle této vyhlášky. Zabezpečený materiál se uloží do skříní nebo beden s bezpečnostním uzávěrem označených výrazným nápisem „Archiv“ nebo se uloží jiným vhodným způsobem.

(2) Správou zabezpečeného materiálu pověří vedoucí podniku (rozpočtové organisace) až do vybudování řádného archivu odpovědného pracovníka.