Ustanovení společná a závěrečná.
§ 12
Ochrana archivního materiálu při vyřazování (skartaci) písemností.
Před každým vyřazováním písemností jsou podniky a rozpočtové organisace povinny zaslat návrh na vyřazení písemností (čl. 1 odst. 6 vyhlášky ministerstva vnitra č. 62/1953 Ú. l., o zásadách pro vyřazování [skartaci] písemností) příslušnému archivnímu oddělení krajské správy ministerstva vnitra. Při odevzdání vyřazeného materiálu do sběru potvrdí vedoucí podniku (rozpočtové organisace) nebo podnikový archivář písemně Sběrným surovinám, národnímu podniku, že materiál byl vyřazen podle zásad vyhlášky č. 62/1953 Ú. l. a resortních směrnic vydaných podle této vyhlášky, a odborně prohlédnout příslušnými orgány ministerstva vnitra. Bez tohoto potvrzení nesmí Sběrné suroviny, národní podnik, materiál převzít.
§ 13
Dozor.
Archivní správa ministerstva vnitra a její orgány dozírají na provádění a dodržování ustanovení této vyhlášky a navrhují příslušným orgánům opatření k odstranění zjištěných nedostatků.
§ 14
Trestní ustanovení.
Archivní materiál soustředěný v podnikových archivech jakož i v archivech rozpočtových organisací tvoří součást jednotného státního archivního fondu. Poškození, zničení nebo odnětí archivního materiálu jeho účelu se trestá za podmínek stanovených trestním zákonem správním jako přestupek, nejde-li o trestný čin.
§ 15
Tato vyhláška se nevztahuje na podniky a rozpočtové organisace, jejichž archivní materiál se ukládá ve státních archivech a archivech národních výborů.*)
§ 16
Ministerstvo vnitra může ze závažných důvodů povolit výjimky z ustanovení této vyhlášky.
(1) Podniky a rozpočtové organisace neprodleně zabezpečí písemnosti a dokumenty jakéhokoliv původu nebo stáří, které jsou v jejich objektech a o které není řádně pečováno, před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením; zejména zajisti, aby nedošlo k vyřazení takového materiálu v rozporu s vyhláškou ministerstva vnitra č. 62/1953 Ú. l. a resortními směrnicemi vydanými podle této vyhlášky. Zabezpečený materiál se uloží do skříní nebo beden s bezpečnostním uzávěrem označených výrazným nápisem „Archiv“ nebo se uloží jiným vhodným způsobem.
(2) Správou zabezpečeného materiálu pověří vedoucí podniku (rozpočtové organisace) až do vybudování řádného archivu odpovědného pracovníka.
§ 18
Účinnost.
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 31. července 1956.