§ 12

Ochrana archivního materiálu při vyřazování (skartaci) písemností.
Před každým vyřazováním písemností jsou podniky a rozpočtové organisace povinny zaslat návrh na vyřazení písemností (čl. 1 odst. 6 vyhlášky ministerstva vnitra č. 62/1953 Ú. l., o zásadách pro vyřazování [skartaci] písemností) příslušnému archivnímu oddělení krajské správy ministerstva vnitra. Při odevzdání vyřazeného materiálu do sběru potvrdí vedoucí podniku (rozpočtové organisace) nebo podnikový archivář písemně Sběrným surovinám, národnímu podniku, že materiál byl vyřazen podle zásad vyhlášky č. 62/1953 Ú. l. a resortních směrnic vydaných podle této vyhlášky, a odborně prohlédnout příslušnými orgány ministerstva vnitra. Bez tohoto potvrzení nesmí Sběrné suroviny, národní podnik, materiál převzít.