(1) Tato vyhláška platí s výjimkami uvedenými v odstavci 2 pro všechny organisace socialistického sektoru (dále jen „organisace”).

(2) Tato vyhláška se nevztahuje*) na

(1) Každá organisace, po případě každá její složka, která má pokladnu a je povinna provádět pokladní operace podle ustanovení této vyhlášky, smí mít po skončení pracovního dne nebo po uplynutí lhůty určené podle odstavce 2 ve své pokladně nejvýše částku (limit pokladního zůstatku, dále jen „limit”), kterou banka písemně stanoví v dohodě s organisací. Jestliže banka limit nestanovila, může mít organisace (složka) ve své pokladně jako limit nejvýše částku 200 Kčs. Limit platí tak dlouho, dokud jej banka v dohodě s organisací nezmění.

(2) Organisace jsou povinny odvádět hotovosti přesahující limit na svůj účet u peněžního ústavu, a to denně nebo ve lhůtách určených a způsobem stanoveným bankou v dohodě s organisacemi.

(1) Organisace jsou oprávněny ponechat ve svých pokladnách nad stanovený limit pouze ty hotovosti, které si vybraly v bance na výplatu mezd a platů, stipendií, dávek národního pojištění, prémií (dále jen „mzdy”), exekučních srážek, honorářů, nevybraných odměn z ředitelských fondů a podobných hromadných výplat, pokud se vyplácejí v pevně stanovených termínech ode dne výběru z banky, nejdéle však po dobu tří pracovních dnů následujících po dnu jejich splatnosti. Po uplynutí této doby musí být nepoužité hotovosti vráceny zpět na účet u banky.

(2) U organisací provádějících výkup se nezapočítávají do limitu hotovosti určené k proplácení zemědělských výrobků.

(3) Ředitel pobočky banky může v odůvodněných případech povolit výběr hotovostí na mzdy nebo na jiné hromadné výplaty přede dnem jejich splatnosti, jakož i prodloužit lhůtu k vrácení nevyplacených částek na účet u banky.

(1) Organisace mohou svým pracovníkům nebo jednotlivým složkám poskytovat na drobné hospodářské výdaje přiměřené zálohy k vyúčtování, a to jednorázové k určitému účelu nebo stálé. Stálé zálohy k vyúčtování mohou organisace poskytovat jen do výše 600 Kčs v jednotlivém případě, nad tuto výši jen se souhlasem banky. Na výplatu nebo doplnění záloh pracovníkům nebo složkám mimo sídlo organisace možno vystavit šek na banku, pokladní výběrku nebo poštovní poukázku. Jednorázové zálohy k určitému účelu musí být vyúčtovány do tří dnů po provedení výdaje. Výdaje ze stálé zálohy musí být vyúčtovány nejpozději do sedmi dnů po uplynutí doby, na kterou byla záloha vyměřena; jednou ročně, zpravidla k začátku roku, je nutno stálou zálohu vyúčtovat se současným vypořádáním jejího zbytku nebo překročení.

(2) Zálohy k vyúčtování na výkup zemědělských výrobků lze poskytovat pracovníkům organisace do výše částek stanovených organisací se souhlasem banky.

(3) Poskytování záloh na náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů a lhůty k jejich vyúčtování upraví zvláštní předpisy.

(1) Organisace, které přijímají tržby od obyvatelstva, jsou povinny je nezkráceně odvádět na svůj účet u banky, a to denně nebo ve lhůtách určených a způsobem stanoveným bankou v dohodě s organisacemi.

(2) Na žádost organisace může jí banka písemné stanovit normu výdajů hotovostí z tržeb. V takovém případě si může organisace ponechat v pokladně v rámci normy potřebnou hotovost a použít jí ke svým výdajům během dne. Organisace nebo její složky přijímající tržby od obyvatelstva jsou povinny uhrazovat z nich faktury za odběr elektřiny a plynu v drobném podle zvláštních předpisů. Tyto organisace jsou povinny hlásit bance do desátého dne každého měsíce za uplynulý měsíc výši použitých tržeb podle účelu.

(3) Obchodní organisace a organisace společného stravování, které se souhlasem banky vyplácejí mzdy zaměstnancům prodejen a jídelen z tržeb, nejsou oprávněny zadržovat ve svých pokladnách hotovosti k tomuto účelu dříve než den před splatností mezd; ředitel pobočky banky může v odůvodněných případech povolit výjimku.

(1) Pokladnu vede pokladník; ustanoví jej písemně vedoucí organisace nebo jeho zástupce. Při svém ustanovení podepíše pokladník prohlášení o své přímé odpovědnosti za hotovostí a ceniny organisace v pokladně.

(2) Pokladník nesmí svěřit vykonávání prací, které jsou mu uloženy, jiným pracovníkům.

(3) Při dočasné nepřítomnosti pokladníka (pro nemoc, dovolenou a pod.) může být jeho zastupováním pověřen po provedené inventarisaci pokladny jiný pracovník, avšak jen písemným příkazem vedoucího organisace nebo pracovníka jím zmocněného. Tento pracovník musí rovněž podepsat prohlášení o přímé odpovědnosti a má povinnosti i práva pokladníka.

(1) Veškeré hotovosti a ceniny organisací musí být bezpečně uloženy v pokladnách nebo v zabezpečených skříních, které musí být po skončení pokladních hodin uzamčeny.

(2) Organisace (složky), které mají pokladní hotovost do 600 Kčs, mohou ji ukládat do příručních pokladen (plechových kaset); příruční pokladny musí však být uloženy v uzamčených skříních nebo uzamčených stolech.

(3) Před otevřením pokladního prostoru, pokladen a skříní s hotovostmi a ceninami je pokladník povinen prohlédnout, zda nejsou zámky a dveře porušeny. Po vstupu do pokladního prostoru je pokladník povinen prohlédnout, zda nejsou porušeny okenní mříže, dveře a zámky pokladen. Poškození zámků, dveří nebo okenních mříží, po případě jiné podezřelé okolnosti je pokladník povinen ihned oznámit vedoucímu organisace a hlavnímu (vedoucímu) účetnímu organisace nebo pracovníkům jimi zmocněným; pokladnu nesmí v takovém případě otevřít.

(4) Je-li podezření, že byl spáchán trestný čin, oznámí vedoucí organisace nebo pracovník jím zmocněný zjištěné okolnosti bezpečnostním orgánům. Vedoucí organisace a hlavní (vedoucí) účetní zajistí provedení inventarisace pokladny zpravidla za účasti bezpečnostních orgánů, a to před započetím pokladních operací. O výsledku inventarisace se sepíše protokol, který podepíší všichni pracovníci ji provádějící.

a) rozpočtové organisace, jejichž rozpočet je zapojen na státní rozpočet hrubými příjmy a výdaji (ministerstva, ostatní ústřední úřady a orgány, národní výbory a jim všem podřízené rozpočtové organisace včetně zálohovaných organisací, pokud je jejich rozpočet zapojen na státní rozpočet hrubými příjmy a výdaji);

b) státní peněžní ústavy;

c) pokladny poštovních úřadů;

d) pokladny přepravních tržeb dopravních organisací ministerstva dopravy;

e) organisační složky ROH;

f) advokátní poradny a ústředí advokátních poraden;

g) jednotná zemědělská družstva;

h) organisace (jejich složky), jestliže jejich vedoucí a hlavní (vedoucí) účetní nebo dva pracovníci jimi zmocnění nejsou placenými administrativními pracovníky; za administrativní pracovníky se v tomto směru nepovažují lékaři, vědečtí a umělečtí pracovníci, církevní hodnostáři, skladníci, zaměstnanci prodejen státního a družstevního obchodu a externí pracovníci dobrovolných a společenských organisací vykonávající v nich práce pokladní nebo účetní jen příležitostně.

a) zachovávat pokladní kázeň podle ustanovení této vyhlášky, zejména používat hotovostí zásadně jen pro ty účely, pro které byly Státní bankou československou, po případě Investiční bankou (dále jen „banka”) vydány, nebo pro které byly s jejím svolením zadrženy z tržeb;

b) přispívat k zajištění plnění pokladního plánu Státní banky československé;

c) neprodleně odvádět hotovosti na svůj účet u banky, po případě u státní spořitelny a tím přispívat k zrychlování obratu oběžných prostředků;

d) zajišťovat, aby při hotovostním styku s obyvatelstvem nedocházelo k obtížím.