(1) Veškeré hotovosti a ceniny organisací musí být bezpečně uloženy v pokladnách nebo v zabezpečených skříních, které musí být po skončení pokladních hodin uzamčeny.

(2) Organisace (složky), které mají pokladní hotovost do 600 Kčs, mohou ji ukládat do příručních pokladen (plechových kaset); příruční pokladny musí však být uloženy v uzamčených skříních nebo uzamčených stolech.

(3) Před otevřením pokladního prostoru, pokladen a skříní s hotovostmi a ceninami je pokladník povinen prohlédnout, zda nejsou zámky a dveře porušeny. Po vstupu do pokladního prostoru je pokladník povinen prohlédnout, zda nejsou porušeny okenní mříže, dveře a zámky pokladen. Poškození zámků, dveří nebo okenních mříží, po případě jiné podezřelé okolnosti je pokladník povinen ihned oznámit vedoucímu organisace a hlavnímu (vedoucímu) účetnímu organisace nebo pracovníkům jimi zmocněným; pokladnu nesmí v takovém případě otevřít.

(4) Je-li podezření, že byl spáchán trestný čin, oznámí vedoucí organisace nebo pracovník jím zmocněný zjištěné okolnosti bezpečnostním orgánům. Vedoucí organisace a hlavní (vedoucí) účetní zajistí provedení inventarisace pokladny zpravidla za účasti bezpečnostních orgánů, a to před započetím pokladních operací. O výsledku inventarisace se sepíše protokol, který podepíší všichni pracovníci ji provádějící.