(1) Pokladnu vede pokladník; ustanoví jej písemně vedoucí organisace nebo jeho zástupce. Při svém ustanovení podepíše pokladník prohlášení o své přímé odpovědnosti za hotovostí a ceniny organisace v pokladně.

(2) Pokladník nesmí svěřit vykonávání prací, které jsou mu uloženy, jiným pracovníkům.

(3) Při dočasné nepřítomnosti pokladníka (pro nemoc, dovolenou a pod.) může být jeho zastupováním pověřen po provedené inventarisaci pokladny jiný pracovník, avšak jen písemným příkazem vedoucího organisace nebo pracovníka jím zmocněného. Tento pracovník musí rovněž podepsat prohlášení o přímé odpovědnosti a má povinnosti i práva pokladníka.