§ 13

Výplaty mezd a jiné hromadné výplaty.

(1) Výplaty mezd se provádějí na podkladě výplatních listin obsahujících seznam zaměstnanců a částek určených k výplatě. Výplatní listiny musí být podepsány vedoucím organisace a hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníky jimi zmocněnými.

(2) Obdobným způsobem se mohou provádět na podkladě jiných seznamů i jednotlivé výplaty mezd, deponovaných peněz a jiných hromadných výplat. Pokud nebyly vyplaceny v jednom dni všechny částky uvedené v seznamu, vyhotoví se na výplaty provedené každého dne jeden výdajový pokladní doklad a k poslednímu výdajovému pokladnímu dokladu se seznam připojí.

(3) U příjemců, kteří nejsou pokladníkovi osobně známi, poznamená pokladník na výplatní listině nebo v jiném seznamu průkaz totožnosti.

(4) Při výplatách mezd mohou být podpisy příjemců ve výplatní listině nahrazeny podpisem na výplatním sáčku nebo na zvláštních stvrzenkách, nebo svědeckým zápisem o provedení výplaty ve výplatní listině nebo na zvláštním listě. Vedoucí organisace v dohodě s hlavním (vedoucím) účetním je povinen zajistit řádné uschování výplatních sáčků a svědeckých zápisů.

(5) Po skončení výplaty, nejpozději však v poslední den lhůty stanovené pro vrácení nevyplacených mezd do banky, je pokladník povinen
Po kontrole těchto zápisu ve výplatní listině se vystaví téhož dne výdajový pokladní doklad na úhrn skutečně vyplacených částek nebo se k tomu účelu použije výplatní listiny.

(6) V organisacích s velkým počtem organisačních složek mohou provádět výplatu mezd na základě písemného příkazu vedoucího organisace vedle pokladníků též jiní pracovníci; výplaty mezd však nesmějí provádět pracovníci, kteří tyto mzdy sami zúčtovali, pokud vedoucí organisace v dohodě s hlavním (vedoucím) účetním nepovolí výjimku. Pokladník si dá řádně potvrdit převzetí částek pracovníky zmocněnými k výplatě mezd.

a) ve výplatní listině u jmen pracovníků, kteří neobdrželi mzdu, poznamenat „deponováno” a sestavit soupis těchto deponovaných částek;

b) na podkladě výplatní listiny provést rekapitulaci skutečně vyplacených a nevyplacených částek mezd, porovnat ji s celkovým součtem výplatní listiny a potvrdit její správnost svým podpisem.