(3) Stálá záloha se doplňuje na podkladě předloženého vyúčtování s doklady, nejméně jednou za měsíc. Vyúčtování výdajů ze stálé zálohy s doklady musí být předloženo nejpozději do sedmi dnů po uplynutí měsíce. Jestliže peněžních prostředků stálé zálohy není plně využito, je třeba stálou zálohu přiměřeně snížit nebo zrušit. Nejpozději vždy ke konci roku je nutno stálou zálohu vyúčtovat se současným vrácením jejího zbytku nebo uhrazením jejího překročení.