(2) Klíč od pokladny má pokladník. Má-li pokladna více zámků, mají další klíče zpravidla jiní určení pracovníci. Záznam o svěření klíčů pracovníkům s jejich podpisy a datem převzetí se uschová u vedoucího organisace nebo pracovníka jím určeného. Duplikáty klíčů se uloží u vedoucího organisace nebo pracovníka jím určeného v obálce zapečetěné pokladníkem. Je-li třeba pro nepředvídanou okolnost použít duplikátů klíčů, otevrou vedoucí organisace nebo jeho zástupce a hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovník jím zmocněný obálku s duplikáty klíčů. O otevření obálky a použití duplikátů klíčů se sepíše protokol, ve kterém se též uvede obsah pokladny. Protokol podepíší oba pracovníci a připojí jej k záznamu o svěřených klíčích, ve kterém se poznamená použití duplikátů klíčů. Obálku s klíči pokladník opět zapečetí, což se poznamená v záznamu o svěřených klíčích.