(1) Organisace mohou provádět pokladní operace jen na podkladě příjmových a výdajových dokladů, jejichž vzory stanoví ministerstvo financí v dohodě se státním úřadem statistickým.**)

(2) Považují-li to vedoucí organisace a hlavní (vedoucí) účetní za vhodné, lze provádět pokladní operace i na podkladě původních dokladů (na př. faktur, příkazů k výplatě a j.), jsou-li doplněny všemi náležitostmi dokladů podle stanovených vzorů.

(3) Číslování příjmových i výdajových pokladních dokladů provádí při provedení pokladní operace pokladník podle pořadí zápisů v pokladní knize.

(4) Pokladní doklady musí být před výplatou podepsány vedoucím organisace a hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníky jimi určenými. Před příjmem musí být pokladní doklady podepsány hlavním (vedoucím) účetním nebo vedoucím organisace nebo pracovníky jimi určenými. Pokud nebyly pokladní doklady podepsány před příjmem hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníkem jím zmocněným, musí jím být podepsány dodatečně nejpozději při kontrole podle § 13 odst. 4. Podpisu vedoucího organisace nebo hlavního (vedoucího) účetního není třeba, jsou-li jíž jimi podepsány přílohy, na jejichž podkladě byl pokladní doklad vystaven.

(5) Koncem roku musí být výdajové pokladní doklady proplaceny nejpozději poslední pracovní den v roce, kdy jejich platnost končí.

(6) Pokladník je povinen přezkoušet, zda doklady jsou podepsány oprávněnými osobami.

(7) O provádění zápisů do pokladních dokladů a o opravování pokladních zápisů platí předpisy o účetních dokladech.

(8) Při výplatách příjemcům, kteří nejsou pokladníkovi osobně známi, poznamená pokladník na pokladním dokladu průkaz totožnosti.

(9) Výplata peněz zmocněncům se provádí na základě písemné plné moci příjemcovy, kterou pokladník připojí k výdajovému pokladnímu dokladu.

(10) Opětované výplaty peněz osobě zmocněné příjemcem lze provádět na podkladě jedné písemné plné moci příjemcovy, zmocňující k opětovaným výběrům; takovou plnou moc si pokladník ponechá v úschově, což poznamená na pokladním dokladu; na přání hlavního (vedoucího) účetního nebo pracovníka jím zmocněného je však pokladník povinen předložit takovou plnou moc ke kontrole podle § 13 odst. 4. Plná moc se po jejím odvolání nebo po uplynutí doby její platnosti uschová v účetním archivu a poznamená se na ní datum zániku její platnosti.

(1) Při příjmu hotovosti musí být plátci vždy vydána podepsaná stvrzenka, obsahující název organisace, číslo stvrzenky, datum, jméno nebo název plátce, účel platby, částku číslicemi i slovy a podpis pokladníka nebo inkasisty. Stvrzenka je buď kopií příjmového pokladního dokladu nebo je ve zvláštních knížkách.

(2) Zvláštní knížky stvrzenek vede v evidenci v evidenční knize stvrzenek hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovník jím zmocněný, který je vydává na potvrzení pokladníkovi nebo inkasistovi. Stvrzenky musí být před vydáním očíslovány. Prvopis stvrzenky obdrží plátce, jedna kopie se připojí k pokladnímu dokladu a druhá (juxta) musí zůstat trvale v knížce, k níž se také připojí zkažené stvrzenky. Použitá knížka stvrzenek musí být vrácena pracovníku, který je odpovědný za jejich evidenci a vydávání. Při vrácení použitých knížek s juxtami musí pracovník, který vede jejich evidenci, kontrolovat, zda jsou připojeny v knížce všechny juxty i zkažené stvrzenky.

(3) Při výběru hotovosti z banky nebo při příjmu došlém prostřednictvím poštovních úřadů se stvrzenky uvedené v odstavci 1 nevydávají.

(4) O provádění zápisů do stvrzenek platí předpisy o účetních dokladech; opravování stvrzenek není však dovoleno.

(1) Výplaty mezd se provádějí na podkladě výplatních listin. Výplatní listiny nebo jejich úhrn musí být podepsány vedoucím organisace a hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníky jimi určenými.

(2) Provádí-li se výplata mezd místně odděleným složkám (školám, jeslím, ozdravovnám a pod.), podepíše vedoucí složky nebo pracovník jím určený výplatní listiny před výplatou mezd jednotlivým příjemcům: svým podpisem potvrzuje oprávněnost příjemců převzít jim poukazované mzdy.

(3) Na podkladě úhrnných seznamů mohou být prováděny také jiné hromadné výplaty, které musí být rovněž podepsány vedoucím organisace a hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníky jimi určenými. Pokud nebyly vyplaceny v jednom dnu všechny částky uvedené v seznamu, vyhotoví se na výplaty provedené každého dne jeden výdajový doklad a k poslednímu výdajovému dokladu se seznam připojí.

(4) U příjemců, kteří nejsou pokladníkovi osobně známi, poznamená pokladník ve výplatní listině nebo v jiném seznamu průkaz totožnosti.

(5) Při výplatách mezd mohou být podpisy příjemců ve výplatní listině nahrazeny podpisem na výplatním sáčku nebo na zvláštním listě. Vedoucí organisace v dohodě s hlavním (vedoucím) účetním je povinen zajistit řádné uschování výplatních sáčků a zvláštních listů.

(6) Po skončení výplaty, nejpozději však v poslední den lhůty stanovené pro složení nevyplacených mezd na běžný účet cizích prostředků u banky, je pokladník povinen
Po kontrole těchto zápisů ve výplatní listině se vystaví téhož dne výdajový pokladní doklad na úhrn skutečně vyplacených částek, nebo se k tomu účelu použije výplatní listiny.
V organisacích s velkým počtem organisačních složek mohou provádět výplatu mezd na základě písemného příkazu vedoucího organisace vedle pokladníků též jiní pracovníci. Výplaty mezd však nesmějí provádět pracovníci, kteří tyto mzdy sami zúčtovali. Pokladník si dá řádně potvrdit převzetí částek pracovníky určenými k výplatě mezd.

(1) Každá organisace, po případě každá její složka, smí vést jen jednu pokladní knihu podle vzoru, který stanoví ministerstvo financí v dohodě se státním úřadem statistickým.**)

(2) Pokladní kniha musí být vázaná a platí pro ni, jakož i pro provádění zápisů a oprav v ní, předpisy o účetních knihách. Na úvodní stránce musí být vyznačen limit.

(3) V pokladní knize nutno denně vykazovat zůstatek pokladní hotovosti, s nímž pokladník porovná stav hotovosti v pokladně a připojí k němu svoji šifru. Pokladní kniha se uzavírá ve lhůtách stanovených hlavním (vedoucím) účetním organisace s ohledem na počet denních pokladních případů, vždy však k začátku prvního dne každého měsíce.

(4) Pokladník odevzdá všechny doklady o provedených operacích denně nebo ve lhůtách stanovených hlavním (vedoucím) účetním organisace účtárně a současně předloží pokladní knihu. Hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovník jím zmocněný potvrdí v pokladní knize převzetí dokladů a provede kontrolu zápisů, zejména také s hlediska účelového použití peněz; případné neshody v účelovém použití se vyrovnají při nejbližším výběru z banky. Je-li pokladní kniha vedena propisem, převezme hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovník jím zmocněný jeden exemplář zápisu s doklady, což potvrdí v pokladní knize.

a) ve výplatní listině u jmen pracovníků, kteří neobdrželi mzdu, poznamenat „deponováno” a sestavit soupis těchto deponovaných částek;

b) na podkladě výplatní listiny provést rekapitulaci skutečně vyplacených a nevyplacených částek mezd, porovnat ji s celkovým součtem výplatní listiny a potvrdit její správnost svým podpisem.