§ 12

Výplaty mezd a jiné hromadné výplaty.

(1) Výplaty mezd se provádějí na podkladě výplatních listin. Výplatní listiny nebo jejich úhrn musí být podepsány vedoucím organisace a hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníky jimi určenými.

(2) Provádí-li se výplata mezd místně odděleným složkám (školám, jeslím, ozdravovnám a pod.), podepíše vedoucí složky nebo pracovník jím určený výplatní listiny před výplatou mezd jednotlivým příjemcům: svým podpisem potvrzuje oprávněnost příjemců převzít jim poukazované mzdy.

(3) Na podkladě úhrnných seznamů mohou být prováděny také jiné hromadné výplaty, které musí být rovněž podepsány vedoucím organisace a hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníky jimi určenými. Pokud nebyly vyplaceny v jednom dnu všechny částky uvedené v seznamu, vyhotoví se na výplaty provedené každého dne jeden výdajový doklad a k poslednímu výdajovému dokladu se seznam připojí.

(4) U příjemců, kteří nejsou pokladníkovi osobně známi, poznamená pokladník ve výplatní listině nebo v jiném seznamu průkaz totožnosti.

(5) Při výplatách mezd mohou být podpisy příjemců ve výplatní listině nahrazeny podpisem na výplatním sáčku nebo na zvláštním listě. Vedoucí organisace v dohodě s hlavním (vedoucím) účetním je povinen zajistit řádné uschování výplatních sáčků a zvláštních listů.

(6) Po skončení výplaty, nejpozději však v poslední den lhůty stanovené pro složení nevyplacených mezd na běžný účet cizích prostředků u banky, je pokladník povinen
Po kontrole těchto zápisů ve výplatní listině se vystaví téhož dne výdajový pokladní doklad na úhrn skutečně vyplacených částek, nebo se k tomu účelu použije výplatní listiny.
V organisacích s velkým počtem organisačních složek mohou provádět výplatu mezd na základě písemného příkazu vedoucího organisace vedle pokladníků též jiní pracovníci. Výplaty mezd však nesmějí provádět pracovníci, kteří tyto mzdy sami zúčtovali. Pokladník si dá řádně potvrdit převzetí částek pracovníky určenými k výplatě mezd.

a) ve výplatní listině u jmen pracovníků, kteří neobdrželi mzdu, poznamenat „deponováno” a sestavit soupis těchto deponovaných částek;

b) na podkladě výplatní listiny provést rekapitulaci skutečně vyplacených a nevyplacených částek mezd, porovnat ji s celkovým součtem výplatní listiny a potvrdit její správnost svým podpisem.