Společná ustanovení.
Plány práce a výkonů a jejich rozpis.
Používání úspor mzdového fondu.
Uvolňování prostředků.
Oprávnění banky.

§ 3

Bankovní kontrola mzdových fondů (dále jen „kontrola“) se provádí na podkladě schváleného plánu práce, a má-li organisace stanoven plán výkonů, též na podkladě tohoto plánu, avšak jen pokud slouží jako ukazatel pro přepočet mzdového fondu.

§ 7

Rozpisy plánu práce a plánu výkonů na čtvrtletí, jakož i jejich změny, musí být opatřeny označením orgánu, který rozpis nebo změny provádí, a podpisem jeho vedoucího. Oznámení o rozdělení čtvrtletních rozpisů na měsíce a o ponechání reserv, jakož i jejich změny, musí být opatřeny označením organisace a podpisem jejího vedoucího. Ustanovení zvláštních předpisů o zastupování těchto osob není tím dotčeno.

(1) Ústřední úřady zašlou do 14 dnů poté, kdy vláda schválila státní plán rozvoje národního hospodářství, ústředí banky rozpis plánu práce a plánu výkonů na první čtvrtletí, zahrnující všechny jim podřízené organisace, a to i ty, na které se tato vyhláška nevztahuje. Rozpisy těchto plánů na další čtvrtletí se zasílají ústředí banky nejpozději prvního dne příslušného čtvrtletí. V rozpisech musí být vyznačeny ponechané reservy.

(2) Ústřední úřady jsou povinny oznamovat neprodleně ústředí banky změny schváleného plánu práce a plánu výkonů.

(3) Každá organisace je povinna předložit pobočce banky nejpozději do dne čerpání záloh na mzdy za leden jeden stejnopis rozpisu plánu práce a plánu výkonů na první čtvrtletí, který jí byl zaslán nadřízeným orgánem. Stejnopisy rozpisů těchto plánů na další čtvrtletí musí být pobočce banky předloženy nejpozději prvního dne příslušného čtvrtletí. Ponechá-li si organisace reservy, musí ponechání těchto reserv oznámit pobočce banky ve lhůtě stanovené pro předložení rozpisů plánů na příslušné čtvrtletí.

(4) Podléhá-li organisace měsíční kontrole (§ 18 odst. 2, § 22 odst. 2), musí nejpozději prvního dne příslušného čtvrtletí předložit pobočce banky rozdělení schváleného čtvrtletního plánu práce a plánu výkonů na jednotlivé měsíce čtvrtletí; takové rozdělení plánů na první čtvrtletí se předkládá ve lhůtě uvedené v první větě odstavce 3. Rozdělením na měsíce nesmí být porušen čtvrtletní plán práce a plán výkonů stanovený organisaci jejím nadřízeným orgánem

(5) Ponechání a používání reserv upravují zvláštní předpisy.

(1) Změny čtvrtletních rozpisů plánu práce a plánu výkonů organisací musí být prováděny souvztažně v příslušných ukazatelích (komplexně) a předloženy pobočce banky nejpozději posledního dne čtvrtletí, jehož se týkají. Provádět nekomplexní změny lze jen výjimečně ze závažných důvodů, které musí být pobočce banky sděleny

(2) Změny v rozdělení čtvrtletních plánů práce a plánů výkonů na jednotlivé měsíce musí organisace oznámit pobočce banky nejpozději posledního dne měsíce, jehož se změna týká.

(3) Provádět změny rozpisů a rozdělení plánu práce a plánu výkonů se zpětnou účinností, t. j. za období, za které již byla mzdová výběrka předložena pobočce banky, je nepřípustné.

(1) Použije-li nadřízený orgán ve prospěch některé podřízené organisace reservy ponechané v plánu nebo použije-li organisace reservy, kterou si sama v plánu ponechala, musí být proveden rozpis příslušné částky reservy, t. j. zvýšen plán původně rozepsaný. Použití reservy musí být pobočce banky písemně oznámeno nejpozději v den předložení mzdové výběrky za období, kterého se rozpis reservy týká.

(2) Reserv nepoužitých v jednom čtvrtletí může být použito v následujících čtvrtletích, nejpozději však do dne předložení mzdové výběrky za poslední měsíc nebo čtvrtletí v roce.

(3) Ustanovení odstavce 1 se nevztahuje na případy, kdy vedoucí ústředního úřadu použije reservy k poskytnutí zvláštní odměny pracovníkům podřízených organisací. Tyto odměny vyplácejí organisace, do jejichž evidenčního počtu odměňovaní pracovníci patří, na příkaz vedoucího ústředního úřadu.

§ 8

Úspor mzdového fondu z předcházejících období nemůže být použito ke krytí překročení mzdového fondu; obdobím se rozumí u měsíčně kontrolovaných organisací měsíc a u čtvrtletně kontrolovaných organisací čtvrtletí.

§ 9

Pokud zvláštní předpisy dovolují vyplácet zvláštní odměny a odměny za významné pracovní zásluhy (dále jen „mimořádné odměny“) z úspor mzdového fondu běžného roku, nemění se použitím úspor plán mzdového fondu toho období, v němž se prostředky na výplatu mimořádných odměn čerpají.

(1) Prostředky ze mzdového fondu uvolňuje pobočka banky organisacím kontrolovaným měsíčně při konečném vyúčtování mezd za příslušný měsíc a organisacím kontrolovaným čtvrtletně při konečném vyúčtování mezd za poslední měsíc příslušného čtvrtletí, a to v obou případech na předložení mzdové výběrky. Ke mzdové výběrce musí být připojeny šeky k hotové výplatě nebo jiné příkazy k výplatě a převodní příkazy na úhradu srážek z mezd (dále jen „šeky a převodní příkazy“) a výkaz pojistného a dávek nemocenského pojištění.

(2) Mzdová výběrka musí být řádně vyplněna a opatřena označením organisace a podpisy jejího vedoucího a hlavního (vedoucího) účetního; ustanovení zvláštních předpisů o zastupování těchto osob není tím dotčeno.

(3) Prostředky ze mzdového fondu za první polovinu měsíce a u čtvrtletně kontrolovaných organisací též za druhou polovinu prvního a druhého měsíce čtvrtletí se uvolňují bez mzdové výběrky na předložení šeků a převodních příkazů, označených „Záloha na mzdy za . . . . . . . .“. Čtvrtletně kontrolované organisace předkládají spolu s šeky a převodními příkazy za druhou polovinu prvního a druhého měsíce čtvrtletí též výkaz pojistného a dávek nemocenského pojištění.

§ 11

Prostředky z neosobního fondu uvolňuje pobočka banky až do výše plánu neosobního fondu rozepsaného na organisaci, a to kdykoliv během roku, nejpozději však dne stanoveného pro čerpání prostředků ze mzdového fondu za poslední měsíc v roce. Tyto prostředky uvolňuje pobočka banky bez mzdové výběrky na předložení šeků a převodních příkazů, označených „Neosobní fond“; k těmto dokladům musí být připojen přehled o celkových částkách jednotlivých druhů srážek, pokud srážky nejsou uvedeny v převodních příkazech.

§ 12

Prostředky na mimořádné odměny vyplácené podle zvláštních předpisů z reservy nebo z úspor mzdového fondu uvolňuje pobočka banky na předložení šeků a převodních příkazů, a to kdykoliv během roku, nejpozději však v den stanovený pro čerpání prostředků ze mzdového fondu za poslední měsíc v roce. Tyto částky se zahrnují ve mzdové výběrce do skutečného mzdového fondu

(1) Má-li organisace podle zvláštních předpisů vyplácet odměny z fondů, které nejsou součástí mzdového fondu (dále jen „odměny ze zvláštních fondů“), je ústřední úřad povinen oznámit ústředí banky zřízení, účel, po případě i výši takových fondů.

(2) Odměny ze zvláštních fondů uvolňuje pobočka banky bez mzdové výběrky kdykoliv během roku, a to na šeky a převodní příkazy, označené „Zvláštní fond“).

(1) Prostředky ze mzdového fondu uvolňuje pobočka banky ke dni splatnosti mezd, pokud tato vyhláška nestanoví jinak nebo pokud ředitel pobočky nepovolí podle zvláštních předpisů výjimku.

(2) Pobočka banky může ze závažných důvodů na žádost organisace uvolnit prostředky ze mzdového fondu mimo pravidelný termín, zejména při nástupu dovolené nebo pracovní cesty, při nástupu nebo ukončení brigády nebo vojenské služby, při rozvázání pracovního poměru, při nástupu pracovního poměru u nového zaměstnavatele v obecném zájmu a ze závažných sociálních důvodů.

(3) Organisace smí použít k výplatě mezd, mimořádných odměn a odměn ze zvláštních fondů jen hotovostí vybraných k těmto účelům z banky. Se souhlasem ředitele pobočky banky může organisace použít na výplatu mezd ze mzdového fondu tržeb ve výši a způsobem stanoveným pobočkou banky; tržeb však nesmí být použito k výplatám na vrub neosobního fondu, k výplatám mimořádných odměn a odměn ze zvláštních fondů. Na výplatu mezd, mimořádných odměn a odměn ze zvláštních fondů smí být použito jen prostředků k tomu účelu plánovaných nebo přidělených.

(4) Čerpané, však nevyplacené prostředky na mzdy, mimořádné odměny a odměny ze zvláštních fondů musí být vráceny pobočce banky ve lhůtě stanovené zvláštními předpisy.

§ 15

Od prostředků uvedených ve mzdové výběrce odečítá pobočka banky částky neprávem požadované nebo již dříve uvolněné (na př. částky uvolněné na základě nesprávných údajů ve výplatních listinách a v účetní a statistické evidenci, neprovedené srážky z mezd jednotlivých pracovníků).

(1) Prostředky ze mzdového, z neosobního fondu a ze zvláštních fondů nesmějí být uvolněny, jestliže by uvolněním prostředků byla porušena ustanovení této vyhlášky, zejména jestliže pobočce banky nejsou předloženy ve stanovených lhůtách všechny předepsané doklady řádně vyhotovené a podepsané; pobočka banky též neuvolní prostředky, jestliže by jejich uvolněním byly zřejmě porušeny mzdové předpisy.

(2) Prostředky nesmějí být též uvolněny, nařídí-li to generální ředitel banky nebo požádá-li o to vedoucí ústředního úřadu.

b) přesvědčovat se, jak organisace a jejich nadřízené orgány dodržují ustanovení této vyhlášky a mzdových předpisů a též plán práce (i v jednotlivých kategoriích pracovníků) a navrhovat a požadovat opatření k odstranění závad;

(1) Banka je oprávněna

c) provádět rozbory čerpání mzdových fondů a předkládat zprávy o tom příslušným orgánům;

a) prověřovat jak u organisací, tak u jejich nadřízených orgánů doklady a rozbory o výkonech, práci a mzdách, pořizovat si z nich výpisy a porovnávat je s údaji účetní evidence a statistických výkazů a s plánovanými ukazateli;

d) zvýšit podle zvláštních předpisů organisacím úrokovou sazbu z poskytovaných úvěrů při porušování této vyhlášky, mzdových předpisů, jakož i plánu práce.

(2) Oprávnění podle odstavce 1 písm. a), b) a c) přísluší bance, i pokud jde o rozpočtové organisace zapojené všemi příjmy a výdaji na státní rozpočet a o osvětová zařízení, jimž se poskytuje příspěvek ze státního rozpočtu.

(3) Organisace a jim nadřízené orgány jsou povinny usnadnit orgánům banky výkon jejich oprávnění.