(1) Výkaz o výdělku založí zaměstnavatel ihned při vstupu zaměstnance do zaměstnání a vede ho po celou dobu, po kterou pracovní poměr trvá. Jakmile uplyne období, pro které je výkaz o výdělku určen, založí se výkaz nový a předchozí výkaz se předloží podle ustanovení § 5 odst. 2.
(2) Přechází-li zaměstnanec u téhož zaměstnavatele na jiné pracoviště, založí se pro něj nový výkaz o výdělku jen tehdy, jestliže se pro zaměstnance založí nový mzdový list (jiná obdobná evidenční pomůcka). V tom případě bude dosavadní výkaz o výdělku předložen, jako kdyby zaměstnanec natrvalo vystoupil ze zaměstnání (§ 8). Jestliže se na novém pracovišti použije dosavadního mzdového listu (evidenční pomůcky) zaměstnance, použije se i dosavadního výkazu o výdělku.