(1) Jednotlivé inventarizační rozdíly se musí písemně zachytit.

(2) Provedení inventarizace musí inventarizační komise neprodleně doložit inventarizačním zápisem, podepsaným všemi jejími členy, v němž uvede zejména

a) označení inventarizovaných hospodářských prostředků,

b) den, k němuž byla inventarizace provedena,

c) den započetí a ukončení inventury,

d) přehled vyhotovených inventurních seznamů,

e) úhrn zjištěných inventarizačních rozdílů, jejich příčiny a alespoň souborný výpočet, z něhož vyplývá, že uvedený úhrn obsahuje všechny inventarizační rozdíly,

f) návrh na vypořádání inventarizačních rozdílů,

g) datum sepsání inventarizačního zápisu, které se pokládá za den ukončení inventarizace.

(3) Pracovník přímo odpovědný za inventarizované hospodářské prostředky potvrdí v jejich inventurním seznamu nebo v odpovídajícím inventarizačním zápisu, že

a) fyzická inventura všech příslušných hospodářských prostředků, za které je přímo odpovědný, byla provedena za jeho účasti a že žádné hospodářské prostředky nezatajil,

b) hospodářské prostředky v inventurním seznamu zapsané jsou v jeho opatrování.