(1) Písemnosti účetní evidence, jakmile jich není třeba k běžným účtárenským pracím a lze z nich vytvořit ucelené soubory, se uspořádaně podle předem stanoveného pořádku ukládají do uzamknutelných místností nebo skříní odděleně od jiných písemností (účetní archiv) a svěří se do opatrování určenému pracovníku. V účetním archívu zůstanou písemnosti účetní evidence uloženy po přechodnou dobu stanovenou uschovacími lhůtami, než po skartaci dojde k jejich trvalému uložení do podnikových nebo jiných archívů.**)

(2) Před uložením do účetního archívu musí být písemnosti účetní evidence uspořádaně uschovány na jiných místech, zpravidla pod odpovědností pracovníků, kteří jich používají k své práci, a zabezpečeny proti ztrátě, zničení nebo poškození.

(3) O ztrátě nebo zničení písemností účetní evidence, jakož i o takovém jejich poškození, jímž byly zničeny nebo se staly nečitelnými části jejich obsahu, se musí sepsat zápis. Je-li důvodné podezření, že ztráta, zničení nebo poškození písemností byly způsobeny trestným činem nebo přestupkem byť i neznámého pachatele, je nutno uvědomit o věci písemně přímo nadřízený orgán a místně příslušné oddělení veřejné bezpečnosti.

(4) Obdobně jako písemnosti účetní evidence se musí uspořádaně uschovávat i evidenční listy o době zaměstnání a výdělku pro účely sociálního zabezpečení zaměstnanců a členů výrobních družstev, a to do té doby, pokud nevznikne povinnost je odevzdat orgánům sociálního zabezpečení podle zvláštních předpisů.*) Tyto evidenční listy se však do účetního archívu neukládají.