(1) Písemnosti účetní evidence ve vázaných knihách se ukládají do účetního archívu zpravidla samostatně. Účetní knihy na volných listech, účetní doklady a ostatní písemnosti účetní evidence na volných listech se ukládají v určitých souborech (např. deník, popřípadě jednotlivé deníky, hlavní kniha v uspořádání podle účtového rozvrhu, účetní doklady v pořadí jejich čísel, inventarizační zápisy s inventurními seznamy), které se spojí do svazků označených podle jejich obsahu. Při tvoření souborů se přihlíží také k předpisům o utajování, které jsou touto vyhláškou nedotčeny, a k tomu, aby písemnosti téhož souboru měly stejnou uschovací lhůtu.

(2) Ukládané knihy a svazky se zapisují jednotlivě do vázané archívní knihy, která patří k písemnostem účetní evidence a pro kterou platí přiměřeně ustanovení této vyhlášky o vázaných účetních knihách. Zápis musí obsahovat datum uložení a takové údaje, aby se podle nich dala spolehlivě zjistit totožnost jednotlivých knih a svazků.