(1) Vedení podniku může pověřit funkcemi blíže vymezenými podle § 2 pouze ty zaměstnance, kteří podepíší písemnou smlouvu o převzetí hmotné odpovědnosti.

(2) Písemná smlouva nesmí být uzavřena s nezletilými zaměstnanci. Nezletilí zaměstnanci nesmějí být pověřeni funkcí vedoucího prodejny (provozovny, oddělení, skladu) nebo jeho zástupce, nebo funkcí pokladníka.

(3) Jestliže zaměstnanec před podpisem smlouvy upozorňuje odůvodněně na závady v pracovních podmínkách, musí vedení podniku tyto závady ihned odstranit a jestliže tyto závady nelze ihned odstranit, zaváže se v písemné smlouvě, že je odstraní v přiměřené lhůtě.

(4) Odmítne-li zaměstnanec písemnou smlouvu podepsat, nemůže funkci, se kterou je hmotná odpovědnost spojena, vykonávat.

(5) Vedoucí zaměstnanci podniku odpovídají osobně za splnění povinností uložených v odstavcích 1 až 4 a za škodu, kterou porušením těchto povinností podniku způsobí.