(1) Pokud není dále stanoveno jinak, předávají se doklady způsobem a ve lhůtách, které stanoví smlouva o pracích a výkonech; tato ujednání musí být v souladu se směrnými projekty, vypracovanými pro jednotlivé druhy prací.

(2) Doklady musí být odevzdávány závodu dodavatele ke zpracování plynule a pravidelně. Nedohodne-li se dodavatel s odběratelem na jiných lhůtách k odevzdávání dokladů a rozsahu denního množství, je odběratel povinen odevzdávat doklady ke zpracování na každý pracovní den v rozsahu ⅟₂₅ měsíčního smluveného počtu položek s tolerancí ± 20 %. Přesahuje-li denní množství položek takto stanovené množství, považují se navíc dodané doklady za dodané až následujícího dne, pokud se dodavatel s odběratelem nedohodli jinak. Jestliže odběratel neurčí, která část dokladů má být považována za dodanou až následujícího dne, rozhodne o tom dodavatel. Mají-li být doklady pro některé práce dodány podle smlouvy v delším období než jeden měsíc, určí se denní množství dodávaných dokladů obdobně podle počtu pracovních dnů tohoto delšího období.

(3) Provádí-li dodavatel práce a výkony na základě smlouvy podle § 52 zákona (podílové smlouvy), posuzuje se počet dodaných položek podle každého účastníka smlouvy (podílníka) v rámci sjednaného množství.

(4) Doklady předávané ke zpracování musí mít předepsanou úpravu, musí být úplné, čitelné, srozumitelné a věcně správné. Úpravu, zejména způsob předznačení, dohodnou smluvní strany ve smlouvě o pracích a výkonech, popřípadě ve směrném projektu. Zašle-li odběratel doklady neúplné, nečitelné, nejasné nebo v jiné úpravě, než bylo dohodnuto, oznámí dodavatel odběrateli závadu neprodleně po jejím zjištění. Odběratel je povinen závadu odstranit. Lhůta pro odevzdání sestav se počítá v tomto případě dnem, následujícím po dni dodání opravených dokladů.

(5) Není-li počet nečitelných a neúplných položek větší než 1 % celkového počtu položek předaných v jedné složce dokladů, zpracují se vadné položky plynule, avšak s označením nejasností.

(6) Doklady ke zpracování se odevzdávají
v místním styku doručením závodu dodavatele na potvrzení,
v mezimístním styku doručením zásilky dokladů závodu dodavatele vlakovou poštou nebo doporučenou zásilkou,
při zasílání vlakovou poštou zajistí dopravu zásilky z nádraží závod dodavatele.

(7) Potvrzení o převzetí dokladů v místním styku musí obsahovat datum a hodinu převzetí zásilky; přitom se neúplné hodiny zaokrouhlí na celé hodiny nahoru.

(8) Doklady se odevzdávají ke zpracování ve složkách uspořádaných podle podmínek stanovených ve smlouvě nebo ve směrném projektu; vždy však musí být doklady uspořádány tak, aby v jedné složce byl jen jeden druh dokladu. Je-li zasílán najednou větší počet dokladů, které mohou být postupně zpracovány, musí být doklady rozloženy do samostatných souborů a musí být vyznačeno, v jakém časovém sledu mají být zpracovány.

(9) Pokud se dodavatel s odběratelem nedohodnou jinak, nesmí jedna složka dokladů obsahovat méně než 50 položek a více než 800 položek; dolní hranice množství neplatí však pro poslední zásilku dokladů k sestavě.

(10) Doklady ke zpracování za poslední den pentády, zpracovávají-li se sestavy za pentodu, nebo za poslední den dekády, zpracovávají-li se sestavy za dekádu, musí odběratel zaslat ke zpracování v jedné zásilce. Neučiní-li tak, zahrnují se doklady z pozdějších zásilek do dalších sestav. K vyhotovení měsíční sestavy, která navazuje na měsíční sestavu předcházejícího měsíce, musí odběratel zaslat opravy k sestavě předcházejícího měsíce nebo oznámit, že opravy nejsou. Lhůta pro vyhotovení takové sestavy počíná dnem doručení oznámení nebo opravy za předpokladu, že již byly zaslány všechny doklady běžného měsíce.

(11) Doklady se odesílají ke zpracování dodavateli se soupiskami jednotlivých složek dokladů. Na soupiskách musí být vyznačen počet předávaných dokladů a přibližný počet položek. Pro kontrolní účely musí být uveden součet množství nebo peněžní hodnoty, jestliže jsou na dokladech tyto údaje uvedeny.

(12) Chybějí-li ve složce dokladů předaných ke zpracování některé doklady, které podle soupisky měla složka obsahovat, oznámí to dodavatel odběrateli telefonicky s písemným potvrzením hovoru nebo doporučeným dopisem, a to do 24 hodin poté, kdy obdržel příslušnou složku dokladů. Chybějící podklady zpracuje dodavatel po dodatečném předání do sestav s těmi doklady, které budou předány ke zpracování současně s nimi.

(13) Jsou-li doklady, které odběratel zaslal, nezpracovatelné nebo věcně nesprávné, oznámí dodavatel zjištěné vady dokladů telefonicky nebo telegraficky,

(14) Odběratel je povinen vadné doklady na svůj náklad opravit nebo si vyžádat jejich vrácení k přepracování. Lhůta pro zpracování těchto dokladů počíná dnem, kdy doklady byly znovu předány po opravě nebo přepracování odběrateli.

a) jde-li o denní sestavy (denní fakturaci), do konce pracovní doby příští pracovní směny dodavatele, následující po pracovní směně, během níž doklady byly doručeny,

b) jde-li o ostatní sestavy a práce, do 48 hodin poté, kdy obdržel vadné doklady.

(15) Jednotlivé složky dokladů se odevzdávají ke zpracování v oběhových mapách, v nichž se také po zpracování vracejí. Poslední doklady každého druhu za příslušný časový úsek se vkládají do oběhových map, na jejichž soupiskách musí být nápadně vyznačeno, že obsahují poslední doklady ke zpracování. Každý úsek evidence, který se zpracovává za samostatnou sestavu, může mít pouze jednu zásilku s posledními doklady za příslušný časový úsek. Zaslání oběhových map s posledními doklady tohoto úseku může být nahrazeno písemným oznámením, že další podklady zaslány nebudou.

(16) Dodavatel odpovídá za bezpečné uložení materiálu a podkladů, které odběratel předal k zpracování. V případě ztráty dokladů je dodavatel povinen nahradit odběrateli veškerou prokazatelnou škodu vzniklou ztrátou podkladů a náklady spojené s obstaráváním nových podkladů.