Vyhláška ministerstva vnitřního obchodu, kterou se vydávají základní podmínky dodávky prací Početnické služby

(1) Pokud to vyžaduje rozsah a objem prací mechanizované evidence a administrativy, uzavírají strany kapacitní smlouvu na dobu nejméně jednoho roku, a to v těchto ukazatelích
počet zpracovávaných položek
technika zpracování
druhy požadovaných sestav.

(2) Vyžaduje-li to zpřesnění požadavku, může strana požadovat, aby smlouva byla doplněna dalšími ukazateli, zejména výrobními lhůtami sestav a lhůtami k předávání dokladů. Rozpis kapacity pro nejbližší rok se provádí v rozdělení na jednotlivá čtvrtletí a na jednotlivé odštěpné závody odběratele.

(3) Podkladem pro uzavření kapacitní smlouvy jsou též směrné limity nadřízených orgánů.

(4) Při uzavírání kapacitní smlouvy se zpravidla postupuje tak, že odběratel předloží podnikovému ředitelství dodavatele (Početnická služba, podnikové ředitelství, Praha 2, Vodičkova ul. 34) návrh kapacitní smlouvy nejpozději do 3 měsíců (1. října) před začátkem plánovacího roku, na který se uzavírá smlouva o pracích a výkonech.

(1) V případech, kde je uzavřena kapacitní smlouva, předloží určený závod dodavatele odběrateli nebo jeho příslušnému závodu nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy mu byl oznámen rozpis kapacitní smlouvy, návrh smlouvy o pracích a výkonech, uzavírané zpravidla na dobu jednoho roku. V ostatních případech předkládají odběratelé návrh smlouvy (objednávky) podle potřeby.

(2) Smlouva o pracích a výkonech musí ze jména obsahovat:

(3) V případě, kdy práce a výkony mají být provedeny pro několik odběratelských organizací na základě dokladů jedné z nich, uzavírá se vždy společná smlouva o pracích a výkonech podle § 52 zákona. Požaduje-li to odběratel, může být taková smlouva uzavřena i pro všechny jeho odštěpné závody.

(1) Pokud není dále stanoveno jinak, předávají se doklady způsobem a ve lhůtách, které stanoví smlouva o pracích a výkonech; tato ujednání musí být v souladu se směrnými projekty, vypracovanými pro jednotlivé druhy prací.

(2) Doklady musí být odevzdávány závodu dodavatele ke zpracování plynule a pravidelně. Nedohodne-li se dodavatel s odběratelem na jiných lhůtách k odevzdávání dokladů a rozsahu denního množství, je odběratel povinen odevzdávat doklady ke zpracování na každý pracovní den v rozsahu ⅟₂₅ měsíčního smluveného počtu položek s tolerancí ± 20 %. Přesahuje-li denní množství položek takto stanovené množství, považují se navíc dodané doklady za dodané až následujícího dne, pokud se dodavatel s odběratelem nedohodli jinak. Jestliže odběratel neurčí, která část dokladů má být považována za dodanou až následujícího dne, rozhodne o tom dodavatel. Mají-li být doklady pro některé práce dodány podle smlouvy v delším období než jeden měsíc, určí se denní množství dodávaných dokladů obdobně podle počtu pracovních dnů tohoto delšího období.

(3) Provádí-li dodavatel práce a výkony na základě smlouvy podle § 52 zákona (podílové smlouvy), posuzuje se počet dodaných položek podle každého účastníka smlouvy (podílníka) v rámci sjednaného množství.

(4) Doklady předávané ke zpracování musí mít předepsanou úpravu, musí být úplné, čitelné, srozumitelné a věcně správné. Úpravu, zejména způsob předznačení, dohodnou smluvní strany ve smlouvě o pracích a výkonech, popřípadě ve směrném projektu. Zašle-li odběratel doklady neúplné, nečitelné, nejasné nebo v jiné úpravě, než bylo dohodnuto, oznámí dodavatel odběrateli závadu neprodleně po jejím zjištění. Odběratel je povinen závadu odstranit. Lhůta pro odevzdání sestav se počítá v tomto případě dnem, následujícím po dni dodání opravených dokladů.

(5) Není-li počet nečitelných a neúplných položek větší než 1 % celkového počtu položek předaných v jedné složce dokladů, zpracují se vadné položky plynule, avšak s označením nejasností.

(6) Doklady ke zpracování se odevzdávají
v místním styku doručením závodu dodavatele na potvrzení,
v mezimístním styku doručením zásilky dokladů závodu dodavatele vlakovou poštou nebo doporučenou zásilkou,
při zasílání vlakovou poštou zajistí dopravu zásilky z nádraží závod dodavatele.

(7) Potvrzení o převzetí dokladů v místním styku musí obsahovat datum a hodinu převzetí zásilky; přitom se neúplné hodiny zaokrouhlí na celé hodiny nahoru.

(8) Doklady se odevzdávají ke zpracování ve složkách uspořádaných podle podmínek stanovených ve smlouvě nebo ve směrném projektu; vždy však musí být doklady uspořádány tak, aby v jedné složce byl jen jeden druh dokladu. Je-li zasílán najednou větší počet dokladů, které mohou být postupně zpracovány, musí být doklady rozloženy do samostatných souborů a musí být vyznačeno, v jakém časovém sledu mají být zpracovány.

(9) Pokud se dodavatel s odběratelem nedohodnou jinak, nesmí jedna složka dokladů obsahovat méně než 50 položek a více než 800 položek; dolní hranice množství neplatí však pro poslední zásilku dokladů k sestavě.

(10) Doklady ke zpracování za poslední den pentády, zpracovávají-li se sestavy za pentodu, nebo za poslední den dekády, zpracovávají-li se sestavy za dekádu, musí odběratel zaslat ke zpracování v jedné zásilce. Neučiní-li tak, zahrnují se doklady z pozdějších zásilek do dalších sestav. K vyhotovení měsíční sestavy, která navazuje na měsíční sestavu předcházejícího měsíce, musí odběratel zaslat opravy k sestavě předcházejícího měsíce nebo oznámit, že opravy nejsou. Lhůta pro vyhotovení takové sestavy počíná dnem doručení oznámení nebo opravy za předpokladu, že již byly zaslány všechny doklady běžného měsíce.

(11) Doklady se odesílají ke zpracování dodavateli se soupiskami jednotlivých složek dokladů. Na soupiskách musí být vyznačen počet předávaných dokladů a přibližný počet položek. Pro kontrolní účely musí být uveden součet množství nebo peněžní hodnoty, jestliže jsou na dokladech tyto údaje uvedeny.

(12) Chybějí-li ve složce dokladů předaných ke zpracování některé doklady, které podle soupisky měla složka obsahovat, oznámí to dodavatel odběrateli telefonicky s písemným potvrzením hovoru nebo doporučeným dopisem, a to do 24 hodin poté, kdy obdržel příslušnou složku dokladů. Chybějící podklady zpracuje dodavatel po dodatečném předání do sestav s těmi doklady, které budou předány ke zpracování současně s nimi.

(13) Jsou-li doklady, které odběratel zaslal, nezpracovatelné nebo věcně nesprávné, oznámí dodavatel zjištěné vady dokladů telefonicky nebo telegraficky,

(14) Odběratel je povinen vadné doklady na svůj náklad opravit nebo si vyžádat jejich vrácení k přepracování. Lhůta pro zpracování těchto dokladů počíná dnem, kdy doklady byly znovu předány po opravě nebo přepracování odběrateli.

(15) Jednotlivé složky dokladů se odevzdávají ke zpracování v oběhových mapách, v nichž se také po zpracování vracejí. Poslední doklady každého druhu za příslušný časový úsek se vkládají do oběhových map, na jejichž soupiskách musí být nápadně vyznačeno, že obsahují poslední doklady ke zpracování. Každý úsek evidence, který se zpracovává za samostatnou sestavu, může mít pouze jednu zásilku s posledními doklady za příslušný časový úsek. Zaslání oběhových map s posledními doklady tohoto úseku může být nahrazeno písemným oznámením, že další podklady zaslány nebudou.

(16) Dodavatel odpovídá za bezpečné uložení materiálu a podkladů, které odběratel předal k zpracování. V případě ztráty dokladů je dodavatel povinen nahradit odběrateli veškerou prokazatelnou škodu vzniklou ztrátou podkladů a náklady spojené s obstaráváním nových podkladů.

(1) Sestavy, dokončené práce a zpracované doklady (dále jen „sestavy“) přejímá v místním styku zmocněnec odběratele v závodě dodavatele na potvrzení a v hodinu, která je určena v hospodářské smlouvě; nepřevezme-li odběratel sestavy ani po uplynutí 12 hodin po lhůtě k odevzdání, zašle dodavatel sestavy poštou na náklady odběratele. V mezimístním styku zasílá dodavatel sestavy odběrateli zásadně vlakovou poštou a není-li to možné, doporučenou zásilkou; závod dodavatele zajistí doručení sestav na nádraží k přepravě.

(2) Lhůty k odevzdávání zpracovaných sestav jsou stanoveny směrnými projekty nebo dohodou stran v hospodářské smlouvě. Nedojde-li k dohodě, nebo není-li důvodu k odchylnému postupu, odevzdá dodavatel sestavy nebo jiné práce nejdéle v těchto lhůtách:

(3) Zahrnuje-li sestava dva nebo více provozních úseků, bude příprava sestavy uzavřena teprve po dojití posledních dokladů posledního úseku nebo písemného prohlášení za poslední úsek, že další doklady zaslány nebudou. Doručení oznámení o posledních dokladech podle § 5 odst. 15 se posuzuje pro počítání lhůty k odevzdání sestavy jako doručení posledních dokladů.

(4) Pokud není v směrném projektu stanoveno jinak, platí, že byly-li doklady ke zpracování doručeny závodu dodavatele do 10 hodin ráno, započítává se den doručení dokladů do lhůty pro odevzdání sestavy. V mezimístním styku se posuzuje doručení dokladů ke zpracování při zasílání vlakovou poštou podle doby příjezdu příslušného vlaku a poštou do železniční stanice závodu dodavatele, při čemž se necelé hodiny příjezdu vlaku zaokrouhlují na celé hodiny nahoru.

(5) Všechny lhůty k odeslání sestav platí za předpokladu, že stanovený počet položek odevzdaných ke zpracování (včetně tolerance) nebyl překročen. Byl-li smluvený denní počet položek překročen v zásilkách, které ovlivňují konečné sestavy, posunují se lhůty podle ustanovení hospodářských smluv.

(6) Převzetí dokladů, které odevzdává odběratel dodavateli přímo (poslem), potvrdí dodavatel na kopii soupisky po doplnění čísla pracovního listu. Doklady se po zpracování a opatření perforačním razítkem dodavatele vracejí odběrateli spolu se základní sestavou.

(7) Lhůta k odevzdání sestavy se považuje za dodrženou, byla-li sestava:

(8) Na konci sestavy předávané v místním styku musí být kromě razítka pracovníka dodavatele, který sestavu kontroloval a odpovídá za její správnost, ještě razítko „Sestava připravena k odevzdání . . .“, při čemž odpovědný pracovník dodavatele doplní datum a hodinu. Necelé hodiny zaokrouhlí na celé hodiny nahoru. Zmocněnec odběratele přejímá sestavy na potvrzení, v němž se uvede datum a hodina převzetí. Přijímá-li zmocněnec odběratele sestavy po určené hodině, avšak sestava byla připravena před určenou hodinou, potvrdí doložku o připravenosti sestavy k odevzdání při převzetí svým podpisem. Odmítne-li tuto doložku podepsat, sepíše s ním dodavatel o tom zápis.

(9) Závisí-li vyhotovení některé sestavy na zvláštním ve smlouvě dohodnutém oznámení odběratelů, počíná lhůta k odevzdání sestavy teprve po tomto oznámení. Oznámení musí být učiněno na složce s posledními doklady.

(10) Pro odběratele, který si to vyžádá za účelem refundace nákladů na mechanické zpracování od dalších spoluodběratelů, je dodavatel povinen zaslat doklady o počtu zpracovaných položek do 15 dnů po skončení období.

(11) Vypracované sestavy musí odpovídat údajům dokladů a kontrolním číslům; chyby v sestavách musí být opraveny účetním způsobem. Sestava, z níž není patrný celkový údaj, podle něhož by mohla být zkontrolována správnost sestavy, musí být podle požadavku odběratele doplněna kontrolní sestavou s uvedením celkového údaje.

(12) Sestavy se odevzdávají vázané nebo jinak upravené podle ujednání v hospodářských smlouvách. Listy sestav musí být číslovány, aby byla zajištěna jejich úplnost. Při poštovních nebo vlakových zásilkách použije dodavatel i odběratel takový obal, který zamezí poškození při dopravě. Nebude-li konečné zpracování zadané práce řádně zabaleno, odpovídá dodavatel za vzniklé škody. Obal musí zajišťovat úplnost, jakost a neporušitelnost práce tak, aby při normální přepravě došla na místo určení neporušená.

(1) Vady v úplnosti a správnosti sestav je odběratel povinen oznámit dodavateli, v místním styku na potvrzení, v těchto lhůtách

(2) Neúplnost dokladů, které dodavatel po zpracování vrací odběrateli, musí odběratel oznámit u dodavatele do 3 dnů poté, co obdržel vrácené doklady.

(3) Oznámení vad v sestavě se provádí hlášenkou chyb, ve které bude popsána každá nesprávná řádka vadné sestavy a uvedeno správné znění řádky. Jde-li o tzv. tažené chyby, o chybné třídění nebo tabelování, postačí vyznačení těchto chyb na sestavách.
K hlášence chyb odběratel připojí

(4) Neúplnost sestavy nemůže být uplatňována vůči dodavateli, vznikl-li rozdíl v důsledku dokladů, které nebyly dodavateli doručeny buď vůbec nebo tak, že nemohly být do sestavy zahrnuty anebo v údajích dokladů, které musely být pro vadnost vráceny a nemohly být v sestavě obsaženy.

(5) Zavinil-li vadu v sestavě dodavatel, odstraní ji na vlastní náklad, a to podle povahy chyb opravou sestavy účetním způsobem nebo vyhotovením nové sestavy.

(6) Zavinil-li vadu v sestavě odběratel, odstraní ji dodavatel opravou účetním způsobem nebo vyhotovením nové sestavy na náklad odběratele.

(7) Zavinily-li vadu v sestavě obě strany, odstraní ji dodavatel opravou účetním způsobem nebo vyhotovením nové sestavy, a to na náklad obou stran podle míry jejich zavinění.

(8) Dodavatel opraví vadu v sestavě nebo vyhotoví novou sestavu, a to přednostně, nejpozději ve lhůtě stanovené k odevzdání normální sestavy téhož druhu. Pro počítání lhůty se posuzuje doručení o oznámení vady jako doručení dokladů ke zpracování. Byla-li vada sestavy zaviněna dodavatelem, považuje se opravená nebo nová sestava za původní sestavu zmeškanou o takový počet dnů, jaký uplynul od původní lhůty stanovené pro odevzdání sestavy.

(9) Překročil-li dodavatel lhůtu k odevzdání některé sestavy o více než 15 dnů, může odběratel po předchozím upozornění dodavatele doporučeným dopisem odmítnout přijetí sestavy. Odmítnutí je účinné jen, bylo-li oznámení a odmítnutí doručeno dodavateli dříve, než dodavatel sestavu odeslal.

(10) Doklady, které odběratel zaslal dodavateli s oznámením vady, musí mu být vráceny současně s opravenou nebo novou sestavou.

(1) Místem plnění je v místním styku závod dodavatele a v mezimístním styku místo podání k dopravě.

(2) Množství položek skutečně dodávaných podle příslušné hospodářské smlouvy ke zpracování se mohou odchylovat od množství stanovených ve smlouvách o 20 %.

(1) Za práce a výkony se účtují odměny podle sazeb platných pro dodavatele. Sazebník s uvedením čísla, data a orgánu, který jej schválil, jsou nedílnou součástí hospodářské smlouvy.

(2) Náklady spojené se zasíláním sestav a zpracovaných nákladů, popřípadě vyžádaných štítků, hradí dodavatel. Poštovní, telefonní a telegrafní výlohy vzniklé z dotazů při odstraňování nejasností a urgencí, nese každá strana ze svého.

(3) Práce a výkony fakturuje dodavatel sběrnými fakturami tak, že za dobu od 1. do 28. dne (v únoru do 26. dne) každého měsíce činí fakturační období nejvýše 10 dnů. Zbývající dny měsíce tvoří samostatné fakturační období. V hospodářské smlouvě musí být fakturační období přesně vymezena. Faktury se vystavují pro odběratele ve dvojím vyhotovení. O placení za práce a výkony platí všeobecné předpisy.

(4) Vyúčtování majetkových sankcí nesmí obsahovat penále z různých čtvrtletí. Pokud toto vyúčtování bude obsahovat více druhů majetkových sankci, musí být uveden důvod předpisu.

(1) Zaslal-li odběratel složku dokladů ke zpracování v jiném rozsahu nebo uspořádání, než stanoví základní podmínky nebo hospodářská smlouva, zaplatí dodavateli za každou takovou složku penále ve výši Kčs 5,—.

(2) Předá-li odběratel dodavateli ke zpracování doklady, v nichž jsou věcné chyby, které nelze zjistit předběžnou kontrolou, zaplatí dodavateli penále Kčs 1,— za každou takovou chybu; je-li věcná chyba v kontrolním čísle dokladu nebo složky, zaplatí dodavateli odběratel penále Kčs 2,— za každé chybné kontrolní číslo

(3) Nedosáhne-li množství položek předaných ke zpracování za hlavního odběratele za příslušný kalendářní měsíc ani 80 % měsíčního množství podle smlouvy, zaplatí odběratel za položky scházející do 80 % smluveného množství penále ve výši 20 % fakturační hodnoty těchto scházejících položek, a to za všechny úkony tak, jako kdyby tyto položky byly podle smlouvy zpracovány.

(4) Neoznámí-li dodavatel odběrateli ve stanovené lhůtě, že ve složce ke zpracování chybí doklady nebo že jsou doklady nezpracovatelné a neumožní tak odběrateli provést opravu nebo doplnění, zaplatí odběrateli penále Kčs 5,— za každou složku, ke které tyto doklady patří.

(5) Odevzdá-li dodavatel sestavu s chybami v indikačních znacích nebo ve výpočtech, které sám zavinil, zaplatí odběrateli Kčs 1,— za každou chybnou položku do 2 ‰ celkového počtu řádek a Kčs 2,— za každou chybnou položku nad uvedený počet 2 ‰. Odběratel vyúčtuje penále souhrnně za měsíc do 15 dnů po obdržení všech sestav.

(6) Odevzdá-li dodavatel sestavu po uplynutí stanovené lhůty, nebo nedodá-li k ní ve lhůtě stanovené pro odevzdání sestav její chybějící části nebo doklady, které měly být se sestavou vráceny, považuje se taková sestava za zmeškanou a dodavatel zaplatí odběrateli:

(1) Provádí-li dodavatel práce a výkony pro velkoobchodní podnik, je oprávněn provést na základě štítkového materiálu velkoobchodu i práce a výkony pro maloobchodní podnik státního obchodu, spotřební družstva nebo družstevní svaz, pokud se štítkový materiál týká vzájemného dodávkového styku obou odběratelů. Dodavatel a oba odběratelé jsou povinni sjednat způsob a postup provedení prací a výkonů, který je ž hlediska provedení a využití prací společensky nejefektivnější.

(2) Veškeré náklady za práce a výkony vyžádané maloobchodním podnikem ve smyslu odstavce 1 hradí, pokud přesahují práce a výkony provedené pro velkoobchod, maloobchodní podnik.

(3) Lhůty k odevzdání prací a výkonů provedených pro maloobchod, jakož i uplatňování a vyřizování reklamací ve smyslu odstavce 1 se stanoví v hospodářské smlouvě; propočítávání lhůt a uplatňování ostatních nároků se v tomto případě odvozuje od splnění závazků velkoobchodního podniku.