(1) Vady v úplnosti a správnosti sestav je odběratel povinen oznámit dodavateli, v místním styku na potvrzení, v těchto lhůtách

(2) Neúplnost dokladů, které dodavatel po zpracování vrací odběrateli, musí odběratel oznámit u dodavatele do 3 dnů poté, co obdržel vrácené doklady.

(3) Oznámení vad v sestavě se provádí hlášenkou chyb, ve které bude popsána každá nesprávná řádka vadné sestavy a uvedeno správné znění řádky. Jde-li o tzv. tažené chyby, o chybné třídění nebo tabelování, postačí vyznačení těchto chyb na sestavách.
K hlášence chyb odběratel připojí

(4) Neúplnost sestavy nemůže být uplatňována vůči dodavateli, vznikl-li rozdíl v důsledku dokladů, které nebyly dodavateli doručeny buď vůbec nebo tak, že nemohly být do sestavy zahrnuty anebo v údajích dokladů, které musely být pro vadnost vráceny a nemohly být v sestavě obsaženy.

(5) Zavinil-li vadu v sestavě dodavatel, odstraní ji na vlastní náklad, a to podle povahy chyb opravou sestavy účetním způsobem nebo vyhotovením nové sestavy.

(6) Zavinil-li vadu v sestavě odběratel, odstraní ji dodavatel opravou účetním způsobem nebo vyhotovením nové sestavy na náklad odběratele.

(7) Zavinily-li vadu v sestavě obě strany, odstraní ji dodavatel opravou účetním způsobem nebo vyhotovením nové sestavy, a to na náklad obou stran podle míry jejich zavinění.

(8) Dodavatel opraví vadu v sestavě nebo vyhotoví novou sestavu, a to přednostně, nejpozději ve lhůtě stanovené k odevzdání normální sestavy téhož druhu. Pro počítání lhůty se posuzuje doručení o oznámení vady jako doručení dokladů ke zpracování. Byla-li vada sestavy zaviněna dodavatelem, považuje se opravená nebo nová sestava za původní sestavu zmeškanou o takový počet dnů, jaký uplynul od původní lhůty stanovené pro odevzdání sestavy.

(9) Překročil-li dodavatel lhůtu k odevzdání některé sestavy o více než 15 dnů, může odběratel po předchozím upozornění dodavatele doporučeným dopisem odmítnout přijetí sestavy. Odmítnutí je účinné jen, bylo-li oznámení a odmítnutí doručeno dodavateli dříve, než dodavatel sestavu odeslal.

(10) Doklady, které odběratel zaslal dodavateli s oznámením vady, musí mu být vráceny současně s opravenou nebo novou sestavou.

a) jde-li o základní a denní sestavy, do 3 pracovních dnů,

b) jde-li o měsíční sestavy, do 15 pracovních dnů.

c) jde-li o sestavy za období kratší než 1 měsíc, mimo denní sestavy, do 5 pracovních dnů,

d) jde-li o sestavy za období delší než 1 měsíc, do 18 pracovních dnů,

e) jde-li o chyby v sestavách, které lze zjistit teprve při sesouhlasení účetní uzávěrky příslušného měsíce, musí být oznámeny dodavateli do 3 týdnů ode dne obdržení sestavy.

a) vadnou sestavu,

b) původní doklady opatřené razítkem dodavatele, jichž se oznámení vad týká.