Postup při provádění inventarizací

(1) Při inventarizaci se musí zjistit skutečné stavy hospodářských prostředků, srovnat s jejich stavy podle údajů účetní evidence, vyšetřit rozdíly mezi těmito, stavy (dále jen „inventarizační rozdíly“) a jejich příčiny. Inventarizaci podléhají i hospodářské prostředky, které sice družstvu nepatři, avšak u něho jsou v době provádění inventarizace.

(2) Postup při provádění inventarizaci se musí organizovat tak, aby se zabezpečilo zejména úplné a správné zjištěni skutečných stavů hospodářských prostředků.

(3) Rychlé a správné provedení inventarizace vyžaduje spolupráce všech členů družstva. Zúčastní se přípravných prací, spolupracují však zejména tím, že v průběhu inventarizace zajišťují úplné zjištění skutečných stavů hospodářských prostředků, pomáhají zjišťovat příčiny výsledků inventarizace a pomáhají odstraňovat případné závady v hospodaření s družstevním majetkem.

(1) K provedení inventarizace ustanoví představenstvo družstva jednu nebo více inventarizačních komisí a jejich vedoucí. Prací inventarizační komise se plně účastní členové revizní komise.

(2) Inventarizaci hospodářských prostředků, u nichž se provádí dokladová inventura (§ 68 odst. 1), není třeba provádět inventarizační komisí.

(3) Pracovník přímo odpovědný za inventarizované hospodářské prostředky může být členem inventarizační komise, nikoliv však jejím vedoucím.

(1) Skutečné stavy hospodářských prostředků se musí zjistit fyzickou inventurou, připouští-li to jejich povaha (u základních prostředků, zvířat, materiálu, výrobků, hotovostí, cenin apod.). V ostatních případech (u pohledávek, dluhů apod.) a zpravidla také u budov, staveb a pozemků se skutečné stavy zjišťují dokladovou inventurou. Dokladovou inventuru v těchto případech provede obvykle revizní komise družstva.

(2) Fyzické inventury se musí zúčastnit pracovník přímo odpovědný za hospodářské prostředky. Jde-li o inventuru při změně přímo odpovědného pracovníka, musí se jí zúčastnit pracovník funkci odevzdávající i přejímající.

(3) Nemůže-li se pracovník přímo odpovědný za hospodářské prostředky fyzické inventury ze závažných důvodů zúčastnit, provede se inventura bez jeho účasti.

(1) Skutečné stavy těch hospodářských prostředků, u nichž se provádí fyzická inventura, se musí zapsat v inventurních seznamech s takovým označením, aby byla spolehlivě zjistitelná jejich totožnost.

(2) Hospodářské prostředky zapsané v inventurních seznamech musí být členěny, označeny a oceněny shodně s účetní evidencí, aby se jejich skutečně zjištěné stavy daly snadno sesouhlasit s údaji účetní evidence.

(3) Srovnávají-li se skutečné stavy základních prostředků, zjištěné fyzickou inventurou na místě, se zápisy na inventárních kartách (v knize základních prostředků), postačí zapsat do inventurního seznamu jen inventární číslo. U základních prostředků, u nichž byly zjištěny nesrovnalosti, se musí uvést v inventurním seznamu i ostatní údaje potřebné k odstranění nesrovnalostí.

(4) Hospodářské prostředky, které družstvu nepatří (§ 66 odst. 1), se zapíší do zvláštních inventurních seznamů odděleně. Kopie těchto inventurních seznamů se zašlou příslušným organizacím.

(1) Inventarizační rozdíly se musí písemně zachytit.

a) označení inventarizovaných hospodářských prostředků,

(2) O projednání inventarizace se sepíše zápis, který podepíší všechni členové inventarizační komise. Tento zápis obsahuje především:

c) den započetí a ukončení fyzické inventury,

b) den, k němuž byla inventarizace provedena,

d) přehled vyhotovených inventurních seznamů,

e) úhrn zjištěných inventarizačních rozdílů a jejich příčiny,

f) návrh na vypořádání inventarizačních rozdílů,

g) datum sepsání inventarizačního zápisu, které se pokládá za den ukončení inventarizace.

(3) Pracovník přímo odpovědný za inventarizované hospodářské prostředky potvrdí v jejich inventurním seznamu nebo v odpovídajícím zápisu (prohlášení), že

a) fyzická inventura všech příslušných hospodářských prostředků, za které je přímo odpovědný, byla provedena za jeho účasti a že žádné hospodářské prostředky nezatajil,

b) hospodářské prostředky v inventurním seznamu zapsané jsou v jeho opatrování.

d) neupotřebitelné, popřípadě nevyužité základní prostředky a navrhnout potřebná opatření,

c) dluhy k odepsání a upozornit na nutnost jejich odepsání (§ 56 odst. 1),

e) případy, ve kterých již bylo rozhodnuto v příslušném řízení podle písm. a) a b), avšak které nebyly ještě vyúčtovány, s upozorněním na nutnost jejich řádného vyúčtování.

(1) Při inventarizaci se musí také zjistit a uvést v inventarizačním zápisu (§ 70 odst. 2)

a) poškozené, fyzicky znehodnocené a nepotřebné zásoby a navrhnout snížení nebo odepsání jejich hodnoty, popřípadě jejich fyzickou likvidaci,

b) pohledávky k odepsání a navrhnout je k příslušnému řízení (§ 56 odst. 1),

(2) V inventarizačním zápisu se uvedou i výsledky dokladové inventury, kterou provedla revizní komise.

(3) Výsledky inventarizace prověřuje revizní komise za široké účasti družstevníků. Zkoumá přitom zejména podrobně příčiny jednotlivých přebytků a mank a hodnotí dobré či špatné výsledky inventarizace, které jsou důsledkem správného nebo nesprávného hospodaření odpovědných pracovníků družstva se svěřeným majetkem. Po prozkoumání příčin inventarizačních rozdílů navrhne revizní komise způsob jejich vypořádání členské schůzi ke schválení.