§ 4
Objednávky
(1) Dodávky výrobků si odběratel zajišťuje písemnými objednávkami, které předkládají prodejny, provozovny nebo závody veřejného stravování (dále jen „prodejna”). Objednávka musí být opatřena razítkem prodejny a podpisem jejího vedoucího nebo jeho zástupce. Na straně dodavatele uzavírá dodávkovou smlouvu obchodní zástupce nebo pověřený pracovník vzorkovny podle odstavce 2 písm. b) a c). Při uzavírání smlouvy je zástupce dodavatele povinen vypracovanou objednávku též opatřit razítkem dodavatele a podepsat.
(2) Odběratel podle dohodnutého plánu objednává výrobky objednávkou:
a) vypracovanou bez účasti zástupce dodavatele,
b) sjednanou ve stálé nebo pojízdné vzorkovně dodavatele,
c) sjednanou prostřednictvím obchodních zástupců dodavatele,
d) určenou rozdělovníkem,
e) vypracovanou způsobem, který dohodne dodavatel s odběratelem (např. reglety při zásobování pomocí standardů apod.).
(3) Objednávka musí obsahovat:
a) název výrobku,
b) množství výrobků v ceníkových jednotkách.
(4) Objednávka průmyslových výrobků musí mimoto obsahovat:
a) číslo ceníku v postupném pořadí,
b) pořadové číslo výrobku.
(5) Objednávka obuvi a kožené galanterie musí obsahovat:
a) označení každého listu objednávky adresou a číslem prodejny,
b) název a množství objednávaných výrobků,
c) požadovaný velikostní a barevný sortiment,
d) u objednávaných a doplňovaných druhů množství skladovaných výrobků podle jednotlivých velikostí a barev, nacházejících se v den podání objednávky v prodejně.
(6) Dodavatel je povinen zaslat včas odběrateli pro smíšené družstevní prodejny, zásobované z oblastních velkoobchodních závodů průmyslovým zbožím a z velkoobchodních závodů oděvním zbožím nutné podklady (předtištěné objednávky, seznamy výrobků apod.).
(7) Strany se mohou dohodnout na dalších údajích, které je nutno uvádět v objednávce a seznamu výrobků (např. statistický znak, cenu za jednotku).
(8) Pokud prodejna v některém dodávkovém termínu výrobky nepotřebuje, je povinna ve lhůtě stanovené pro zaslání objednávky sdělit dodavateli, že objednávku nezasílá. Obdobné ustanovení platí i pro sestavování objednávek ve vzorkovnách. Dodavatel naproti tomu oznámí prodejně ve lhůtě stanovené pro uzavírání objednávek obchodním zástupcem, že se obchodní zástupce nedostaví a uvede důvody. Prodejna zašle v takovém případě písemnou objednávku potravinářských výrobků do jednoho dne a objednávku průmyslových výrobků do dvou dnů od dojití oznámení od dodavatele; taková objednávka platí za včas odeslanou.
(9) Objednávky průmyslových výrobků, které nemají náležitosti uvedené v odstavcích 3 a 4, objednávky obuvi a kožené galanterie, které nemají náležitosti uvedené v odstavci 5 písm. b) až d) a objednávky nečitelné, budou vráceny k přepracování. V těchto případech není dodavatel povinen splnit lhůtu původního plánovaného rozvozu a může dodávku zařadit až do nejbližšího následujícího rozvozu.
(10) Za každou prodejnu a pro každý základní sortiment (sklad) dodavatele, pokud k tomu dodá dodavatel podklad, musí být vyhotovena samostatná objednávka s výjimkou případů, uvedených v odstavci 11. Počet vyhotovení objednávek, které má prodejna předat dodavateli, si strany dohodnou.
(11) Odběratel může určit jmenovitě vybrané druhy výrobků, u nichž je dodavatel povinen dohodnout s odběratelem množství, které bude závazně ve čtvrtletí dodáno určeným prodejnám a jimi odebráno. Na toto množství odevzdá odběratel dodavateli závazný rozdělovník, kterým se nahražují objednávky prodejen. Vybrané druhy obuvi a kožené galanterie budou dodány prodejnám krajským standardem podle typů prodejen.
(12) Pokud je u potravinářských výrobků používáno předtištěných kolovacích objednávek (reglet), je dodavatel povinen vracet je prodejně při nejbližší dodávce výrobků.
Při nedodržení rozvozového plánu je dodavatel povinen vrátit prodejně doplněné objednávky nejpozději jeden den před odesláním nové objednávky pro další plánovaný dodávkový cyklus.
(13) Náklady na předtištěné objednávky (reglety) hradí dodavatel, pokud nebude mezi stranami dohodnuto jinak.
(14) Objednávka musí být odeslána dodavateli v těchto nejkratších lhůtách před plánovaným datem dodávky:
a) u potravinářských výrobků 5 dnů,
b) u průmyslových výrobků
(15) Prodejna může u potravinářských výrobků výjimečně po předchozí dohodě s dodavatelem učinit ještě další telefonickou objednávku (doobjednávku), nejpozději 2 dny před datem dodávky, která je pak pro dodavatele závazná.
(16) Minimální množství, které může prodejna objednat a které musí dodavatel dodat, je určeno potřebou prodejny, stanovenou v objednávce. Prodejna podle možnosti však přizpůsobí objednávku nejmenšímu originálnímu balení, dodávanému výrobní organizací.
aa) 6 dnů — pokud jsou objednávky sjednávány ve vzorkovně,
bb) u obuvi a kožené galanterie včetně drobných výrobků podle objednávkového plánu dodavatele,
cc) 7 dnů — v ostatních případech.