(1) Listinným podkladem pro dodatečný zápis jest úřední spis o výsledku provedeného řízení.

(2) Dodatečný zápis se provede v ročníku matriční knihy, odpovídajícím době, v níž se narození, uzavření manželství nebo úmrtí stalo. Pro zápis údajů je rozhodný stav, jaký byl v této době.