(1) Schvalující orgán vyznačí své rozhodnutí, učiněné na základě vyjádření příslušného odborného ústavu, na obě zbývající vyhotovení žádosti (popřípadě i na identifikační přílohy); při záznamním oběhu v cizině vyznačí současně lhůtu, do které má být chráněný předmět dovezen zpět. V případě, že souhlas k vývozu chráněného předmětu byl udělen, obdrží jedno vyhotovení žadatel jako doklad pro příslušný celní orgán, druhé si ponechá schvalující orgán; v případě, že souhlas k vývozu udělen nebyl, ponechá si schvalující orgán jako doklad vyhotovení obě.

(2) Schvalující orgán je oprávněn vyhradit si v kterémkoli případě přítomnost svého pověřeného zástupce při celním řízení (odbavení chráněného předmětu celnicí).