(1) Jestliže odběratel převezme práce, sepíší dodavatel s odběratelem zápis o jejich odevzdání a převzetí. V zápisu uvedou začátek a konec řízení a popíší stručně jeho průběh. V zápisu musí být též uvedeno, jak odběratel hodnotí průběh a výsledky provedených prací a jeho prohlášení, zda práce přejímá.

(2) V zápisu nebo v příloze k němu uvedou organizace zpravidla též všechna práva, která proti sobě mají. Jestliže odběratel převezme práce s drobnými vadami nebo drobnými nedodělky, popřípadě s jinými vadami uvedenými v § 24 odst. 4, musí být v zápise uvedeny lhůty, ve kterých dodavatel vady odstraní nebo výše slevy, kterou dodavatel místo odstranění vad odběrateli poskytne.

(3) Nedojde-li k dohodě o lhůtách k odstranění vad nebo o výši slevy, je dodavatel povinen do jednoho měsíce požádat krajskou státní arbitráž o rozhodnutí; jinak je dodavatel povinen vady odstranit, popřípadě poskytnout slevu podle požadavků odběratele.

(4) Zápis mohou za organizace podepsat pouze jejich statutární orgány nebo pracovníci (členové) k tomu zvlášť zmocnění.

(5) Jestliže odběratel odmítne práce převzít, sepíší o tom organizace zápis, ve kterém odběratel i dodavatel uvedou svá stanoviska. V tomto případě musí dodavatel zaslat financující bance opis zápisu.