(1) Organizace vymezí vždy ve smlouvě druh průvodní a technické dokumentace výslovně nebo odkazem na příslušné předpisy. Pokud vývozní odběratel a hlavní dodavatel nedohodnou ve smlouvě něco jiného, je hlavní dodavatel povinen předat vývoznímu odběrateli průvodní a technickou dokumentaci podle příslušných předpisů, a to:

(2) Dodavatel dodává dokumentaci v jazyce českém nebo slovenském. Požádá-li o to vývozní odběratel, je hlavní dodavatel povinen dodat dokumentaci v jazyce ruském, anglickém, francouzském nebo německém. Vývozní odběratel mu k tomu na požádání poskytne jazykovou pomoc. O úhradě nákladů spojených s překladem se organizace dohodnou.

(3) Dodavatel je povinen na žádost odběratele a na jeho náklad dodat své obvyklé podklady a údaje, potřebné pro zhotovení propagačního materiálu, jestliže si je odběratel nemůže obstarat sám.

a) dokumentaci potřebnou pro provedení základů (např. údaje pro základové plány, rozměrové náčrtky) nejpozději do 3 měsíců před započetím dodávky příslušného zařízení;

b) dokumentaci pro provedení montáže, pokud ji provádí zahraniční zákazník (např. celkové sestavy zařízení, sestavení dílčích zařízení, speciální montážní pokyny, předpisy, normy), nejpozději jeden měsíc před započetím montáže;

c) dokumentaci potřebnou pro uvedení zařízení do provozu a jeho udržování (např. návody k obsluze, instrukce k uvedení do provozu, o údržbě a opravách, schéma pohonu, mazací schémata, mazací plán a údaje o mazadlech, schémata zamontovaných kuličkových ložisek a jejich specifikace) nejpozději před lhůtou sjednanou pro ukončení montáže.