(1) Hlavní dodavatel je povinen zaslat vývoznímu odběrateli nejpozději 21 dnů před zamýšlenou expedicí předběžné návěští o pohotovosti strojů a zařízení k odeslání s jejich názvem a specifikací, údaji přibližné váhy, přibližného počtu collis apod., tak, aby bylo možno vystavit vývozní doklady. Při lodních zásilkách poskytuje hlavní dodavatel tyto údaje co nejpřesněji. Vývozní odběratel je povinen nejpozději do 10 dnů po obdržení tohoto návěští zaslat hlavnímu dodavateli přepravní dispozice, jakož i všechny potřebné vývozní doklady. Organizace mohou sjednat i lhůty jiné.