1. Žádost o povolení se předkládá příslušným orgánům státu, kde je vozidlo evidováno, nejpozději dva měsíce před předpokládaným datem zahájení přepravy.

2. K žádosti o povolení musí být připojena nezbytná dokumentace (jméno nebo firma dopravce, návrh jízdního řádu, tarifů a trasy jízdy, místa zastávek, údaje o předpokládané době provozu v průběhu roku, předpokládané datum zahájení přepravy, ujednání mezi dopravci u společně provozované trati). Příslušné orgány smluvních stran mohou požadovat i další údaje, které považují za potřebné.

3. Příslušné orgány každé smluvní strany předají příslušným orgánům druhé smluvní strany spolu se všemi předepsanými doklady žádosti, které zamýšlí schválit.