Druhy účetních písemností a provádění zápisů v nich
§ 35
Účetními písemnostmi podle této vyhlášky jsou
(1) Každá organizace musí založit a udržovat v běžném stavu seznam účetních knih, které vede; v seznamu se uvede u každé účetní knihy alespoň název odpovídající jejímu, popř. též vymezení její funkce v účetnictví.
(2) Každá organizace musí založit a udržovat v běžném stavu též seznam (seznamy) číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek, užívaných v účetnictví, s uvedením jejich významu.
(3) Seznam účetních knih a seznam číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek mohou být spojeny s písemnostmi sloužícími v účetnictví k jiným účelům, např. s účtovým rozvrhem.
(1) Zápisy v účetních písemnostech se provádějí jen prostředkem zaručujícím jejich trvanlivost (inkoustem, inkoustovou tužkou, propisovací tužkou, strojem, tiskem apod.).
(2) Zápisy v účetních písemnostech musí být čitelné; nelze je provádět těsnopisem.
§ 38
Účetní zápisy je třeba provádět tak, aby se zabránilo dodatečnému doplňování. Volné řádky nebo prázdné plochy mohou být ponechány jen mezi formálně uzavřenými částmi účetních zápisů (např. mezi jednotlivými účty). Volné řádky nebo prázdné plochy mezi jednotlivými účetními zápisy je nutno proškrtnout; mohou se však ponechat, jestliže dodatečně doplňování vylučuje použitá účetní technika.
a) účetní doklady včetně sběrných účetních dokladů,
b) účetní knihy (hlavní kniha, deníky, knihy analytické evidence, např. knihy pohledávek a závazků, mzdové listy, inventární karty, skladní karty),
c) účetní výkazy,
d) zprávy o výsledcích rozboru,
e) zápisy o projednání, hodnocení a schválení hospodářských výsledků a roční účetní závěrky,
f) účtové rozvrhy,
g) předvahy,
h) kontrolní soupisky,
ch) seznamy účetních knih,
i) seznamy účtů na volných listech,
j) seznamy sestavy,
k) seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek,
l) pokladní bloky na tržby v hotovosti za zboží (výrobky) a za poskytnuté služby nebo opravy,
m) sestavy zahrnující opis vstupních dat,
n) opisy automaticky pořizovaných dat,
s) dohody o předávání účetních písemností uložených v účetních archívech.
r) archívní knihy spolu s doklady o vyřazování účetních písemností z účetního archívu a se zápisy o jejich ztrátě, zničení nebo poškození,
q) inventarizační zápisy,
p) inventurní soupisy,
o) technicko-organizační dokumentace souvisící s vedením účetnictví formou sestav,