(1) Státní organizace, která spravuje zlepšovací návrh, nakládá s ním v souladu se zájmy státu a národního hospodářství a zabezpečuje oprávněné zájmy autora. V rámci povinností stanovených zákonem je povinna zejména:

a) zabezpečovat plánovité všestranné a urychlené využívání zlepšovacích návrhů v rámci organizace, včasně posuzovat možnosti jejich využití v dalších organizacích a na základě tohoto posouzení provádět opatření k rozšíření vybraných zlepšovacích návrhů do dalších organizací;

c) evidovat spravované zlepšovací návrhy, shromažďovat a uchovávat nezbytné jich se týkající dokumentační materiály, oznamovat autorům všechny skutečnosti rozhodné pro právní ochranu, správu a využití zlepšovacího návrhu a seznamovat je se všemi skutečnostmi rozhodnými pro vznik a výši nároku na odměnu.

b) zabezpečovat ve spolupráci s příslušnými orgány případné uplatňování zlepšovacích návrhů v zahraničí při uskutečňování hospodářské a vědeckotechnické spolupráce a informovat o tom autory zlepšovacích návrhů;

(2) Pokud u zlepšovacího návrhu po uplynutí tří let od skončení jeho využívání v národním hospodářství nebude jeho další využívání přicházet prokazatelně v úvahu, je organizace uvedená v odstavci 1 povinna k tomuto spravovanému zlepšovacímu návrhu uchovávat pouze jeho se týkající dokumentační materiál, kterým je zejména přihláška zlepšovacího návrhu, dokumentace související s rozhodnutím o přihlášce zlepšovacího návrhu, doklady o průzkumu možností hospodářského využití zlepšovacího návrhu a doklady o odměnách.

(3) Ustanovení § 2 odstavec 2 a 3 platí obdobně i pro správu zlepšovacích návrhů.