c) evidovat spravované zlepšovací návrhy, shromažďovat a uchovávat nezbytné jich se týkající dokumentační materiály, oznamovat autorům všechny skutečnosti rozhodné pro právní ochranu, správu a využití zlepšovacího návrhu a seznamovat je se všemi skutečnostmi rozhodnými pro vznik a výši nároku na odměnu.