(1) Pošta stvrzuje příjem zapsaných zásilek na podacím lístku, v seznamu poštovních poukázek B, nebo v poštovním podacím archu (dále jen „podací stvrzenka“). Podání obyčejných listovních zásilek pošta nestvrzuje.

(2) Podací stvrzenku vyplní odesílatel shodně s údaji na zásilce. Nesmí být vyplněna obyčejnou nebo inkoustovou tužkou a její údaje nesmějí být měněny.

(3) Podací stvrzenka bez údajů o podání zásilky, otisku denního razítka a podpisu nebo značky přijímajícího pracovníka není platná.

(4) S jedním podacím lístkem lze podat pouze jednu zapsanou zásilku. Organizace, které podávají větší počet zapsaných zásilek stejného druhu, musí používat poštovní podací archy; pořídí-li si je na svůj náklad, musí být jejich úprava shodná s úpravou poštovních podacích archů vydaných správou spojů.

(5) Při podání zapsané zásilky vydává pošta na žádost odesílatele opis podací stvrzenky; žádá-li o něj odesílatel po podání zásilky, musí předložit podací stvrzenku nebo její druhopis. Požádat o opis podací stvrzenky lze v době, po kterou pošta uschovává provozní doklady.

(6) Po podání zapsané zásilky může odesílatel v době, po kterou pošta uschovává provozní doklady, žádat o vydání druhopisu podací stvrzenky. Může-li pošta ze svých dokladů zjistit všechny potřebné údaje, vystaví druhopis podací stvrzenky ihned; jinak vystaví druhopis podací stvrzenky až na základě kladného výsledku šetření u příslušné dodací pošty. Za šetření vybírá pošta sazbu jako za reklamaci zásilky (§ 62 odst. 3), a to i tehdy, bylo-li neúspěšné. Vzniknou-li poště při vyhledávání potřebných údajů náklady proto, že žadatel zásilku dostatečně neoznačil, musí je žadatel uhradit.