k vyhlášce č. 78/1989 Sb.
DOPRAVA ÚŘEDNÍCH PÍSEMNOSTÍ S DORUČENKOU VE VNITŘNÍM STYKU
Zasílací podmínky
Podávání k poštovní dopravě
Obecné zásady dodávání úředních písemností s doručenkou
Doručování úředních písemností s hnědým pruhem
Doručování úředních písemností s modrým pruhem
Dosílání
Druhopisy doručenek
1. Tato příloha stanoví odlišné podmínky pro podávání a dodávání úředních písemností s doručenkou, které podle zvláštního předpisu20) odesílají soudy, prokuratury, orgány Sboru národní bezpečnosti, státní notářství, hospodářská arbitráž a správní orgány.
2. Úřední písemnosti s doručenkou se k dopravě poštou podávají v doručenkových obálkách vyrobených podle oborové normy,21) jejichž zvláštní úprava potisku adresní strany – doručenky se stanoví po dohodě mezi federálním ministerstvem dopravy a spojů a zúčastněnými resorty; v jednotlivých případech správnost zadání do tisku podle závazně stanoveného vzoru ověřuje resortní normalizační středisko Výzkumného ústavu spojů v Praze.
3. Pro úřední písemnosti s doručenkou se používají doručenkové obálky se svislým hnědým nebo modrým pruhem; barva pruhu je určující pro způsob zacházení se zásilkou (body 14 až 21).
4. Doručenkové obálky podle bodu 2 jsou oprávněny používat
a) soudy, prokuratury, státní notářství, hospodářská arbitráž a orgány Sboru národní bezpečnosti,
b) správní orgány podle zákona č. 71/1967 Sb., orgány, kterým jiný zákon svěřil rozhodování o právech a právem chráněných zájmech nebo povinnostech občanů a organizací v oblasti státní správy, a orgány, které rozhodují a vydávají rozhodnutí podle vyhlášky č. 16/1962 Sb., o řízení ve věcech daní a poplatků.
5. Adresa a ostatní údaje doručenkových obálek se vyplňují podle předtisku průpisem. Při odesílání úředních písemností větších rozměrů se doručenková obálka celou plochou přilepí do pravé dolní čtvrtiny adresní strany zásilky.
6. Úřední písemnosti s doručenkou se k poštovní dopravě podávají jako doporučená psaní; adresovat je poste restante není dovoleno. Úřední písemnosti s hnědým pruhem není dovoleno označovat poznámkou „Do vlastních rukou“.
7. Úřední písemnosti s doručenkou se s výjimkou písemností uvedených v bodech 9 a 10 doručují na adresu uvedenou na zásilce, i když si adresát vyhradil, že si bude své zásilky od pošty odnášet.
8. Dozví-li se pošta, že adresát se na adrese uvedené na písemnosti nezdržuje nebo že se zdržuje na jiné adrese, písemnost došle za podmínek uvedených v bodech 22 a 23; není-li to možné, vrátí ji i s doručenkou odesílateli. Na zadní stranu vrácené zásilky uvede důvod jejího nedoručení a novou adresu; nezjistí-li novou adresu, připojí poznámku „Nová adresa neznámá“.
9. Úřední písemnosti s doručenkou adresované příslušníkům ozbrojených sborů dodává pošta podle přílohy č. 6 bod 8 písm. c). Stejným způsobem dodává tyto zásilky prostřednictvím
Obdobně postupuje u zásilek chovanců dětských domovů, zvláštních výchovných zařízení a diagnostických ústavů.22)
a) náčelníka věznice nebo nápravně výchovného ústavu, jsou-li adresovány osobám ve vazbě nebo ve výkonu trestu odnětí svobody,
b) správy léčebného ústavu, jsou-li určeny osobám ve výkonu ústavního ochranného léčení.
10. Úřední písemnosti s doručenkou pro organizace doručí pošta podatelně, není-li podatelna vedoucímu organizace, popřípadě je vydá pracovníku nebo odnášeči, kterého vedoucí organizace přejímáním zásilek pověřil.
11. Úřední písemnosti adresované advokátům do advokátních poraden doručuje pošta
a) podle bodů 17 až 21, jestliže se jedná o úřední písemnost s modrým pruhem, která je nad označením adresáta opatřena výraznou poznámkou „PŘEVZETÍ PODATELNOU VYLOUČENO“,
b) podatelně advokátní poradny nebo místně oddělenému pracovišti advokátní poradny, kde advokát pracuje, jestliže se jedná o úřední písemnost s hnědým pruhem nebo o úřední písemnost s modrým pruhem, která není opatřena poznámkou podle písmene a); není-li podatelna na pracovišti zřízena, vydá je odnášeči nebo pracovníku, kterého vedoucí přejímáním zásilek pověřil.
12. Odepře-li adresát přijetí úřední písemnosti s doručenkou, předá doručovatel adresátu písemné poučení o tom, že uzná-li odesílatel jeho odepření zásilky za bezdůvodné, bude písemnost považována za doručenou dnem, ve kterém její přijetí odepřel. Dále postupuje doručovatel nebo pracovník pošty takto:
a) Na zadní straně zásilky vyznačí poznámku „Adresát odepřel přijetí dne .... z důvodů .... a převzal písemné poučení o následcích odepření přijetí“, kterou doplní otiskem denního razítka a svým podpisem, a zásilku vrátí odesílateli.
b) Odmítne-li adresát převzít kromě zásilky i písemné poučení, vyznačí na zadní straně zásilky poznámku „Adresát odepřel přijetí zásilky a písemného poučení o následcích odepření přijetí dne .... z důvodu ...“ a dále postupuje podle písmene a).
13. Úřední písemnosti s doručenkou doručuje pošta
a) adresátům, kteří mohou prokázat svou totožnost podle § 41, případně jen podle § 41 odst. 1 písm. e) vyhlášky, jestliže se jedná o osoby zbavené způsobilosti k právním úkonům,
b) úřední písemnosti s hnědým pruhem též jiným dospělým osobám, pokud je to podle bodu 14 přípustné, jestliže mohou prokázat svou totožnost podle § 41 vyhlášky.
14. Úřední písemnosti s hnědým pruhem doručí pošta adresátu, není-li v místě doručení zastižen, jiné dospělé osobě bydlící v témže bytě nebo v témže domě nebo zaměstnané na témže pracovišti, je-li ochotna odevzdání písemnosti obstarat. O doručení písemnosti osobě mimo adresátův byt musí doručovatel adresáta vyrozumět písemným upozorněním.
15. Nezastihne-li doručovatel adresáta a nemůže-li zásilku doručit ani některému z příjemců podle bodu 14, uloží ji na poště nebo u místního národního výboru a adresáta o uložení zásilky vyrozumí tiskopisem pošty „Oznámení“. Převzetí písemnosti si nechá národním výborem potvrdit. Den uložení poznamená na doručence, doručenku od písemnosti oddělí, podepíše ji a odevzdá určenému pracovníku pošty. Ten doručenku přezkouší, opatří otisky denního razítka a zašle odesílateli písemnosti.
16. Písemnosti se ukládají do konce odběrní lhůty, přičemž den jejich uložení se pokládá za den doručení, i když se adresát o uložení nedozví.
17. Úřední písemnosti s modrým pruhem vydá pošta jen adresátu zásilky.
18. Nezastihne-li doručovatel adresáta zásilky zanechá mu v odevzdacím místě tiskopis pošty „Výzva“ s upozorněním, že mu přijde doručit písemnost znovu v den a hodinu na tomto tiskopise uvedenou. Nemá-li adresát domovní schránku, zanechá mu doručovatel výzvu v odevzdacím místě jiným vhodným způsobem, například ji upevní na vstupních dveřích do bytu nebo na vhodném místě pracoviště; o jejím zanechání pak podle možností vyrozumí sousedy nebo osoby zaměstnané na pracovišti a požádá je, aby na ni adresáta upozornili. Na doručence vyznačí doručovatel poznámku „Výzva na .....“, kterou doplní otiskem denního razítka a svým podpisem.
19. Nevyhoví-li adresát výzvě, uloží doručovatel písemnost i s doručenkou na poště nebo u místního národního výboru; adresáta o tom uvědomí tiskopisem pošty „Vyrozumění“ a den uložení zásilky vyznačí na doručence. Převzetí písemnosti si nechá národním výborem potvrdit.
20. Písemnosti se i s doručenkou ukládají po dobu tří dnů. Nevyzvedne-li si adresát zásilku do tří dnů od jejího uložení, pověřený pracovník ji přezkouší, doručenku opatří otisky denního razítka a svým podpisem, oddělí ji a vrátí odesílateli. Písemnost zůstane pro adresáta uložena do konce odběrní lhůty.
21. Písemnosti, na nichž je nad označením adresáta uvedena poznámka „ULOŽENÍ VYLOUČENO“, se na poště neukládají a po druhém neúspěšném pokusu o doručení se i s doručenkou vracejí odesílateli; takové písemnosti označí doručovatel na zadní straně zásilky poznámkou „Adresát nezastižen – zpět“, kterou doplní otiskem denního razítka a svým podpisem.
22. Úřední písemnosti s doručenkou, které nejsou opatřeny poznámkou „NEDOSÍLAT“ dosílá pošta podle § 55 vyhlášky.
23. Úřední písemnosti s doručenkou, které jsou v levém horním rohu doručenky opatřeny výraznou poznámkou „NEDOSÍLAT“, lze dosílat jen k dodávacím poštám v témže místě.
24. Odesílatelé úředních písemností s doručenkou, kterým se nevrátila doručenka, mohou žádat, aby jim pošta dodatečně opatřila nové potvrzení příjmu zásilky na druhopisu doručenky. K tomuto účelu používají vlastních tiskopisů s připojenými druhopisy doručenek, které zasílají k přímému vyřízení příslušným dodávacím poštám. Tyto žádosti jsou bezplatné a pošty jim musí vyhovět.
25. Druhopis doručenky předloží pošta adresátu úřední písemnosti a požádá jej, aby na něm převzetí zásilky s datem jejího původního doručení podle dokladů pošty ještě jednou potvrdil. Potvrzený druhopis doručenky zašle pošta odesílateli.
26. Odepře-li adresát převzetí úřední písemnosti na druhopisu doručenky dodatečně potvrdit, zjistí pošta ve svých dokladech, zda zásilka byla doručena, vydána nebo vrácena a druhopis doručenky doplní podle svých dokladů. Při doslání zásilky postoupí žádost odesílatele příslušné poště.
27. Důvod, pro který adresát odmítl přijetí zásilky znovu potvrdit, a výsledek svého pátrání sdělí pošta ve své odpovědi odesílateli úřední písemnosti.