(1) Jednotlivý účetní doklad ověřující uskutečnění hospodářské operace obsahuje tyto náležitosti:

(2) Vedoucí organizace může písemně stanovit, v kterých případech a za jakých podmínek lze podpisy pracovníků podle odstavce 1 písm. e), f), h) a ch) nahradit jejich označením (jménem, kódem), popřípadě jde-li o podpisy pracovníků podle odstavce 1 písm. h) a ch) označením útvaru organizace (razítkem, kódem), v němž byl účetní doklad vyhotoven nebo přezkoušen. Tímto postupem se nesmí narušit v organizaci odpovědnost pracovníků za nařizování, schvalování a uskutečňování hospodářských operací a za vyhotovování a přezkušování účetních dokladů.

(3) Podpisy pracovníků, kteří přezkoušeli účetní doklad, popřípadě jejich nahrazení podle odstavce 2 se nemusí na účetním dokladu uvádět, pokud se přezkoušení účetního dokladu prokáže jiným způsobem.

(4) Jednotlivý účetní doklad ověřující uskutečněné hospodářské operace vyhotovený prostředky jiné techniky (zařízeními pro vážení, měření, počítání a podobně) obsahuje tyto náležitosti:

a) název účetního dokladu, nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo,

b) popis obsahu a označení účastníků hospodářské operace, nevyplývají-li z účetního dokladu alespoň nepřímo,

c) datum, popřípadě období provedení hospodářské operace,

d) peněžní částku nebo údaj o množství, popřípadě obojí,

e) podpis pracovníka, který hospodářskou operaci nařídil nebo schválil a odpovídá za ni,

f) podpis pracovníků, kteří hospodářskou operaci uskutečnili, jestliže to povaha operace vyžaduje (například v pokladním styku),

g) datum vyhotovení účetního dokladu,

h) podpis vyhotovitele účetního dokladu,

ch) podpisy pracovníků, kteří přezkoušeli účetní doklad.

a) název účetního dokladu nebo popis obsahu hospodářské operace,

b) datum, popřípadě období provedení hospodářské operace,

c) označení zařízení, které účetní doklad vyhotovilo,

d) údaj o množství, popřípadě i peněžní částku.