(7) Dodavatel je u obecné licence podle odstavce 1 písm. a) a b) povinen uchovávat údaje o uskutečněných transferech po dobu 10 let od uskutečnění transferu. Údaje musí obsahovat

a) jméno, obchodní firmu nebo název a adresu příjemce,

b) podrobný popis vojenského materiálu s uvedením množství jednotlivých položek a celkové ceny,

c) dokument dokládající uzavřený smluvní vztah,

d) doklad o konečném užití,

e) potvrzení příjemce, že byl předem seznámen se všemi podmínkami transferu; potvrzení musí obsahovat konkretizaci těchto podmínek.