Všechna opatření přijatá výrobcem musí být dokumentována systematickým a logickým způsobem ve formě opatření, postupů a písemných pokynů. Tato dokumentace systému jakosti musí umožňovat jednotnou interpretaci programů, plánů, příruček a záznamů o jakosti. Dokumentace obsahuje zejména přiměřený popis:
4.3.2. V rámci systému jakosti je zkoušen každý spotřebič podle technických norem podle § 2 odst. 3 nebo se musí provést ekvivalentní zkoušky za účelem zjištění shody se základními požadavky.

a) cílů jakosti, organizační struktury a odpovědnosti statutárních orgánů a jejich pravomocí s ohledem na jakost spotřebičů,

b) kontrol a zkoušek, které se provádějí na hotovém výrobku,

c) prostředků ke kontrole efektivního využívání systému jakosti.