§ 3

Administrativní postupy

(1) Investiční společnost nebo investiční fond svým vnitřním předpisem upraví administrativní postupy v rámci vnitřního provozu společnosti, zejména

(2) Investiční společnost nebo investiční fond v rámci úpravy podle odstavce 1 písm. c) vnitřním předpisem stanoví též povinnost zaměstnance pověřeného obchodováním s majetkem ve fondu kolektivního investování

(3) Investiční společnost nebo investiční fond dále v rámci úpravy podle odstavce 1 písm. c) vnitřním předpisem stanoví též povinnost zaměstnance pověřeného vypořádáním obchodů

a) postup při přijímání či změně vnitřních předpisů,

b) systém vnitřní kontroly (§ 6),

c) výkon činností zaměstnanci investiční společnosti nebo investičního fondu ve vztahu k obhospodařování majetku ve fondech kolektivního investování,

d) oprávnění zaměstnanců investiční společnosti nebo investičního fondu ke schvalování a podepisování dokumentů v rámci činnosti společnosti,

e) postup tvorby, zpracování a nakládání s daty a dokumenty investiční společnosti nebo investičního fondu a jejich uchovávání,

f) správu a obsluhu informačního systému provozovaného investiční společností nebo investičním fondem,

g) postup při vyřizování stížností a reklamací investorů1) a

h) postup při plnění povinností vůči depozitáři.

a) spolupracovat s analytickým útvarem, případně investičním výborem,

b) obchodovat s majetkem fondu kolektivního investování v souladu s jeho statutem,

c) dodržovat stanovené limity a postupy k omezení přijímaného rizika,

d) neprovádět obchody s investičními nástroji zapsanými do zvláštní evidence podle § 7 odst. 2 písm. h),

e) dokumentovat způsob provedení obchodů nejméně v rozsahu předmět obchodu, typ obchodu, datum a doba uskutečnění obchodu, místo obchodu, zúčastněné strany,

f) dokumentovat vynaložení odborné péče dle zákona a

g) spolupracovat s útvarem vypořádání obchodů.

a) řádně a včas zpracovávat veškerá data předaná zaměstnancem pověřeným obchodováním s majetkem fondu kolektivního investování,

b) kontrolovat dodržování stanovených limitů a postupů k omezení přijímaného rizika,

c) vypořádávat obchody s investičními nástroji nebo jinými majetkovými hodnotami,

d) kontrolovat správnost a průkaznost evidovaných údajů o obchodech s investičními nástroji,

e) spolupracovat s depozitářem při zajišťování podkladů pro ověření správnosti výpočtu hodnoty majetku fondu kolektivního investování a

f) zasílat pokyny2) v den jejich podání depozitáři.