ODEVZDÁVÁNÍ, UCHOVÁVÁNÍ, ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ A VYŘAZOVÁNÍ VÝSLEDKŮ GEOLOGICKÝCH PRACÍ A GEOLOGICKÉ DOKUMENTACE

(1) Zadavatel²²) odevzdává České geologické službě – Geofondu dílčí a závěrečné zprávy o výsledcích geologických prací včetně pasportu ložiska, které mají náležitosti stanovené zvláštním právním předpisem²) (dále jen „výsledky geologických prací“). V předávacím dopise zadavatel uvede, zda si vyhrazuje znepřístupnění výsledků geologických prací v souladu se zákonem.²³)

(2) Organizace¹) odevzdává České geologické službě – Geofondu písemnou dokumentaci v rozsahu souhrnné geologické dokumentace v případech a v termínu stanovených zákonem.²⁴) Písemnou dokumentaci nelze České geologické službě – Geofondu odevzdat pouze v digitální formě (§ 8).

(3) Při odevzdávání písemné dokumentace v souvislosti s ukončením hornické činnosti se postupuje podle zvláštního právního předpisu.²⁵)

(1) Organizace¹) uchovává prvotní a souhrnnou geologickou dokumentaci minimálně po dobu 3 let ode dne předání výsledků geologických prací nebo geologické dokumentace České geologické službě – Geofondu. Pokud organizace¹) před uplynutím této doby zanikne a geologická dokumentace je převedena na jinou právnickou nebo fyzickou osobu, oznámí tato osoba tuto skutečnost České geologické službě – Geofondu. Pokud organizace¹) před uplynutím uvedené doby zanikne a geologická dokumentace není převedena na jinou právnickou nebo fyzickou osobu, předá organizace¹) před zánikem geologickou dokumentaci České geologické službě – Geofondu. Hmotnou dokumentaci uchovává organizace¹) nejméně do doby pořízení písemné dokumentace, která se vztahuje k této hmotné dokumentaci.

(2) Česká geologická služba – Geofond uchovává předané výsledky geologických prací a předanou geologickou dokumentaci způsobem a za podmínek zajišťujících její dlouhodobé uchování a zpřístupňování. Podle jejího druhu, věcného obsahu, formy provedení a požadavků na její zpřístupňování uchovává geologickou dokumentaci a její obsah členěný do účelových fondů, registrů a databází. Tím nejsou dotčena ustanovení zvláštních právních předpisů.²⁶)

(3) Česká geologická služba – Geofond prověřuje potřebnost uchovávání předaných výsledků geologických prací a geologické dokumentace, které jsou starší než 50 let ode dne jejich odevzdání České geologické službě – Geofondu, a navrhuje jejich vyřazení. Návrh České geologické služby – Geofondu na vyřazení nepotřebných výsledků geologických prací a nepotřebné geologické dokumentace projednává odborná komise jmenovaná ministerstvem. Odborná komise se skládá ze zástupců ministerstva, České geologické služby – Geofondu, vysokých škol a profesních geologických sdružení. U geologické dokumentace prací týkajících se ložisek nerostů se odborná komise skládá též ze zástupců Českého báňského úřadu. Odborná komise na základě aktuální vypovídací hodnoty uložených materiálů vydá doporučení pro vyřazení písemné dokumentace (§ 15) nebo hmotné dokumentace (§ 16).

(1) Česká geologická služba – Geofond zpřístupňuje

(2) Česká geologická služba - Geofond zveřejňuje způsobem umožňujícím dálkový přístup

(3) Pokud jsou geologická dokumentace nebo výsledky geologických prací zpracovány ve formě databáze, postupuje se při jejich zpřístupňování podle zvláštního právního předpisu.²⁹)

(1) Organizace¹) může vyřadit z dalšího uchovávání písemnou dokumentaci po uplynutí doby uvedené v § 13 odst. 1. Při tom se postupuje podle zvláštního právního předpisu.³⁰)

(2) Česká geologická služba – Geofond posoudí ve skartačním řízení trvalou hodnotu písemné dokumentace podle zvláštního právního předpisu³⁰) a vyřadí z dalšího uchovávání zničenou, silně poškozenou, částečně nebo zcela nečitelnou nebo dále nepotřebnou písemnou dokumentaci. Před tím však dílčí zachované a do budoucna využitelné údaje převede do svých informačních registrů a databází a provede podle svých technických možností jejich scanování pro trvalé uchování písemné dokumentace a její zpřístupňování.

(1) Organizace¹) nabídne hmotnou dokumentaci, která je dokladem významných geologických skutečností nebo značné vědecké hodnoty (dále jen „významná hmotná dokumentace“), České geologické službě – Geofondu k trvalému uchování, a to nejpozději 14 dní před jejím plánovaným vyřazením. Organizace¹) umožní České geologické službě – Geofondu prohlídku vzorků a míst, ze kterých byly tyto vzorky odebrány. V nabídce organizace¹) uvede důvody, proč vzorky považuje za významnou hmotnou dokumentaci. Zájem o převzetí významné hmotné dokumentace uplatní Česká geologická služba – Geofond nejpozději při jejím vyřazování. Předání významné hmotné dokumentace se provede bezúplatně formou předávacího protokolu. Česká geologická služba – Geofond trvale uchovává významnou hmotnou dokumentaci.

(2) Organizace¹) může hmotnou dokumentaci, která není významnou hmotnou dokumentací, vyřadit z dalšího uchovávání v průběhu řešení geologického úkolu po provedení všech zkoušek, měření a rozborů, a to v rozsahu uvedeném v projektu geologických prací nebo se souhlasem objednavatele. O vyřazení hmotné dokumentace z dalšího uchovávání pořizuje organizace¹) protokol o vyřazení. K vlastnímu vyřazení vzorků z dalšího uchovávání může dojít až po jeho podpisu. Pokud nebudou vyřazené vzorky vráceny na místo jejich odběru, postupuje se při nakládání s nimi podle zvláštního právního předpisu.³¹)

(3) Organizace¹) pozve zástupce České geologické služby – Geofond nejméně 14 dní před plánovaným vyřazením vzorků odebraných ve vrtech nebo průzkumných důlních dílech hlubších než 100 m a umožní mu bezúplatné převzetí vzorků pro jejich trvalé uchování.

(4) V případě, že s hmotnou dokumentací bude nakládáno při konkursu a vyrovnání, oznámí správce konkursní podstaty České geologické službě – Geofondu převod hmotné dokumentace na jinou fyzickou nebo právnickou osobu v rámci vypořádání závazků podle zvláštního právního předpisu.³²) Pokud má vyřazení hmotné dokumentace z jejího dalšího uchovávání proběhnout v rámci konkursu a vyrovnání, nabídne ji správce konkursní podstaty České geologické službě – Geofondu k bezúplatnému převzetí. Česká geologická služba – Geofond se k této nabídce vyjádří do 30 dnů.

(5) Při vyřazování hmotné dokumentace pořízené při hornické činnosti a činnosti prováděné hornickým způsobem se postupuje obdobně jako při vyřazování hmotné dokumentace geologických prací.

a) základní informace o výsledcích geologických prací a geologické dokumentaci bezplatně způsobem umožňujícím dálkový přístup,²⁷)

b) kompletní informace o výsledcích geologických prací a geologickou dokumentaci fyzickým a právnickým osobám za úhradu podle ceníku služeb, který je součástí výpůjčního řádu schvalovaného ministerstvem, s omezením vyplývajícím ze zákona,²³)

c) výsledky geologických prací a geologickou dokumentaci orgánům státní správy bezplatně, pokud je potřebují pro výkon své činnosti.²⁸)

a) přehled a základní charakteristiku informačních zdrojů po jednotlivých registrech a účelových databázích,

b) výpůjční řád upravující podmínky přístupu k informačním zdrojům a postup při zpřístupňování výsledků geologických prací a geologické dokumentace.