(1) Organizace¹) nabídne hmotnou dokumentaci, která je dokladem významných geologických skutečností nebo značné vědecké hodnoty (dále jen „významná hmotná dokumentace“), České geologické službě – Geofondu k trvalému uchování, a to nejpozději 14 dní před jejím plánovaným vyřazením. Organizace¹) umožní České geologické službě – Geofondu prohlídku vzorků a míst, ze kterých byly tyto vzorky odebrány. V nabídce organizace¹) uvede důvody, proč vzorky považuje za významnou hmotnou dokumentaci. Zájem o převzetí významné hmotné dokumentace uplatní Česká geologická služba – Geofond nejpozději při jejím vyřazování. Předání významné hmotné dokumentace se provede bezúplatně formou předávacího protokolu. Česká geologická služba – Geofond trvale uchovává významnou hmotnou dokumentaci.