(1) Organizace¹) nabídne hmotnou dokumentaci, která je dokladem významných geologických skutečností nebo značné vědecké hodnoty (dále jen „významná hmotná dokumentace“), České geologické službě – Geofondu k trvalému uchování, a to nejpozději 14 dní před jejím plánovaným vyřazením. Organizace¹) umožní České geologické službě – Geofondu prohlídku vzorků a míst, ze kterých byly tyto vzorky odebrány. V nabídce organizace¹) uvede důvody, proč vzorky považuje za významnou hmotnou dokumentaci. Zájem o převzetí významné hmotné dokumentace uplatní Česká geologická služba – Geofond nejpozději při jejím vyřazování. Předání významné hmotné dokumentace se provede bezúplatně formou předávacího protokolu. Česká geologická služba – Geofond trvale uchovává významnou hmotnou dokumentaci.

(2) Organizace¹) může hmotnou dokumentaci, která není významnou hmotnou dokumentací, vyřadit z dalšího uchovávání v průběhu řešení geologického úkolu po provedení všech zkoušek, měření a rozborů, a to v rozsahu uvedeném v projektu geologických prací nebo se souhlasem objednavatele. O vyřazení hmotné dokumentace z dalšího uchovávání pořizuje organizace¹) protokol o vyřazení. K vlastnímu vyřazení vzorků z dalšího uchovávání může dojít až po jeho podpisu. Pokud nebudou vyřazené vzorky vráceny na místo jejich odběru, postupuje se při nakládání s nimi podle zvláštního právního předpisu.³¹)

(3) Organizace¹) pozve zástupce České geologické služby – Geofond nejméně 14 dní před plánovaným vyřazením vzorků odebraných ve vrtech nebo průzkumných důlních dílech hlubších než 100 m a umožní mu bezúplatné převzetí vzorků pro jejich trvalé uchování.

(4) V případě, že s hmotnou dokumentací bude nakládáno při konkursu a vyrovnání, oznámí správce konkursní podstaty České geologické službě – Geofondu převod hmotné dokumentace na jinou fyzickou nebo právnickou osobu v rámci vypořádání závazků podle zvláštního právního předpisu.³²) Pokud má vyřazení hmotné dokumentace z jejího dalšího uchovávání proběhnout v rámci konkursu a vyrovnání, nabídne ji správce konkursní podstaty České geologické službě – Geofondu k bezúplatnému převzetí. Česká geologická služba – Geofond se k této nabídce vyjádří do 30 dnů.

(5) Při vyřazování hmotné dokumentace pořízené při hornické činnosti a činnosti prováděné hornickým způsobem se postupuje obdobně jako při vyřazování hmotné dokumentace geologických prací.