6. Údaje o referenčním období, zpravodajské jednotce, popř. jejím zástupci se ve výkazu v listinné podobě uvádějí takto:

6.1 Do prvního řádku se do předtištěných okének vyznačí údaj o sledovaném období, za které jsou ve výkazu uvedené údaje o odeslání nebo přijetí zboží. Vyplňuje se příslušnými čísly ve struktuře „čtyřčíslí letopočtu a dvojčíslí měsíce v roce (ve tvaru „RRRRMM“)“. Například údaj „duben 2016“ se vyznačí čísly „201604“. Do dalších předtištěných okének se uvede celkový počet řádků vyplněných na listu výkazu; čísla se v okéncích zarovnávají doprava. Do případně nevyužitého okénka před vyznačeným počtem vyplněných řádků se uvádí nula.

6.2 Do části s nadpisem „Zpravodajská jednotka“ se uvádí do předtištěných okének daňové identifikační číslo. Pod toto číslo se uvádí název a adresa sídla právnické osoby nebo příjmení a jméno, popřípadě další jména, a adresa bydliště fyzické osoby, která je zpravodajskou jednotkou. Do dalšího řádku vyhrazeného pro údaje o kontaktní osobě se uvádějí příjmení, jméno, popřípadě jména, adresa bydliště a telefonní, faxové anebo e-mailové spojení na fyzickou osobu s bydlištěm v České republice, která k předanému výkazu může za zpravodajskou jednotku zajistit podání vysvětlení.

6.3 V případě, že výkaz vyhotovuje nebo předává správci cla zástupce zpravodajské jednotky, do pravé části záhlaví se za nadpis „Třetí strana“ uvádí slovo „ANO“, které může být doplněno nebo nahrazeno názvem a adresou sídla právnické osoby nebo příjmením a jménem, popřípadě dalšími jmény, a adresou bydliště fyzické osoby. Do dalšího řádku vyhrazeného pro údaje o kontaktní osobě je možné uvést příjmení, jméno, popřípadě jména, adresa bydliště a telefonní, faxové anebo e-mailové spojení na fyzickou osobu s bydlištěm v České republice, která k předanému výkazu může za zástupce zajistit podání vysvětlení.

6.4 Pod vyznačené sloupce výkazu se za příslušné předtisky uvádí příjmení, jméno, popřípadě jména, a podpis osoby, která odpovídá za správnost a úplnost údajů uvedených ve výkazu a do předtištěných okének s nadpisem „Datum“ se uvede datum vystavení dokladu ve struktuře „čtyřčíslí letopočtu, dvojčíslí měsíce v roce a dvojčíslí dne v měsíci (ve tvaru „RRRRMMDD“)“. Například údaj „27. května 2016“ se vyznačí čísly „20160527“.