6.1 Do prvního řádku se do předtištěných okének vyznačí údaj o sledovaném období, za které jsou ve výkazu uvedené údaje o odeslání nebo přijetí zboží. Vyplňuje se příslušnými čísly ve struktuře „čtyřčíslí letopočtu a dvojčíslí měsíce v roce (ve tvaru „RRRRMM“)“. Například údaj „duben 2016“ se vyznačí čísly „201604“. Do dalších předtištěných okének se uvede celkový počet řádků vyplněných na listu výkazu; čísla se v okéncích zarovnávají doprava. Do případně nevyužitého okénka před vyznačeným počtem vyplněných řádků se uvádí nula.