(3) Ten, kdo kryptografický dokument vytváří nebo jej převzal, jej zaznamenává v přidělené manipulační knize. Záznam se provede neprodleně po přijetí kryptografického dokumentu nebo přidělení čísla jednacího pro vznikající kryptografický dokument. V manipulační knize se rovněž zaznamenává kryptografický dokument, který byl převzat mimo objekt orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele na úředním jednání nebo při provádění kontroly.