BLIŽŠÍ POŽADAVKY NA ZPŮSOB A PROSTŘEDKY MANIPULACE S KRYPTOGRAFICKÝM MATERIÁLEM

(1) Doručený nebo vznikající kryptografický dokument v listinné podobě se eviduje v jednacím protokolu podle pokynů stanovených v příloze č. 1 k vyhlášce upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací, pokud tato vyhláška nestanoví jinak. Pro potřeby další manipulace s kryptografickým dokumentem jej lze přeevidovat do administrativních pomůcek kryptografické ochrany určených k jeho evidenci.

(2) Doručený nebo vznikající kryptografický dokument v nelistinné podobě označený evidenčním číslem se eviduje na evidenční kartě, v evidenční knize, případně v dalších administrativních pomůckách určených k jeho evidenci.

(3) Doručeným kryptografickým dokumentem je rovněž kryptografický dokument, který byl převzat příjemcem mimo objekt orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele na úředním jednání nebo při provádění kontroly. Pro přenesení tohoto kryptografického dokumentu musí být splněny podmínky stanovené pro přenášení kryptografického materiálu podle § 30 a po jeho přenesení musí být neprodleně předán k zaevidování pověřenému pracovníkovi.

(4) Vznikající dokument obsahující utajované informace z oblasti kryptografické ochrany v nelistinné podobě se eviduje v jednacím protokolu podle pokynů stanovených v příloze č. 1 k vyhlášce upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací. Pro potřeby další manipulace s tímto dokumentem jej lze přeevidovat do administrativních pomůcek kryptografické ochrany určených k jeho evidenci. Odesílání takového dokumentu probíhá za splnění podmínek stanovených v § 25 odst. 5.

(1) Na doručeném kryptografickém dokumentu v listinné podobě se vyznačí
Tyto údaje mohou být vyznačeny otiskem razítka.

(2) Pro účely zaznamenávání pohybu kryptografického dokumentu u organizační složky orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele, která nevede jednací protokol, může orgán státu, právnická osoba podle § 60b zákona nebo podnikatel zavést pomocný jednací protokol. Do pomocného jednacího protokolu se kryptografický dokument zapisuje pod přiděleným pořadovým číslem z jednacího protokolu.

(3) Ten, kdo kryptografický dokument vytváří nebo jej převzal, jej zaznamenává v přidělené manipulační knize. Záznam se provede neprodleně po přijetí kryptografického dokumentu nebo přidělení čísla jednacího pro vznikající kryptografický dokument. V manipulační knize se rovněž zaznamenává kryptografický dokument, který byl převzat mimo objekt orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele na úředním jednání nebo při provádění kontroly.

(4) Na konci kalendářního roku se jednací protokol uzavře tak, že se poslední evidenční zápis celý podtrhne, a tím se ukončí přidělování čísel jednacích v tomto roce. Pod podtržením se uvede záznam o počtu použitých čísel jednacích, který podepíše pověřený pracovník a vedoucí zaměstnanec podle § 7 odst. 3 písm. c).

(5) Kryptografický dokument, kterému byl změněn stupeň utajení nebo zrušen stupeň utajení a označení „KRYPTO“, se nadále eviduje v administrativních pomůckách kryptografické ochrany podle § 19 odst. 1 nebo 2.

(1) Kryptografický dokument se vyhotovuje v počtu výtisků uvedeném v rozdělovníku. Ten, kdo vyhotovuje čistopis, neprodleně zničí vadné výtisky, výtisky, které nejsou uvedeny v rozdělovníku, a návrhy neschválených čistopisů.

(2) Na výtisku kryptografického dokumentu, který je určen k uložení, se vyhotoví rozdělovník a záznam pro uložení. Vzor rozdělovníku a záznamu pro uložení je stanoven v příloze č. 4 k této vyhlášce.

(1) Opis, kopie, překlad nebo výpis z kryptografického dokumentu stupně utajení Přísně tajné nebo Tajné může být vyhotoven pouze na základě písemného souhlasu původce kryptografického dokumentu. Písemný souhlas obsahuje číslo jednací nebo evidenční číslo kryptografického dokumentu, počet výtisků, důvod vyhotovení, jméno, příjmení a podpis toho, kdo souhlas udělil, a datum, kdy byl souhlas udělen. Písemný souhlas se ukládá u originálu kryptografického dokumentu až do jeho vyřazení.

(2) Opis, kopie, překlad nebo výpis z kryptografického dokumentu stupně utajení Důvěrné nebo Vyhrazené může být vyhotoven pouze s písemným souhlasem vedoucího zaměstnance podle § 7 odst. 3 písm. c), uvedeným na tomto dokumentu. Jedná-li se o výpis z kryptografického dokumentu v nelistinné podobě, bude písemný souhlas vyhotoven na samostatném listu.

(3) Na kryptografický dokument, ze kterého se vyhotovuje opis, kopie, překlad nebo výpis, se vyznačí datum vyhotovení, počet výtisků, důvod vyhotovení, jméno a příjmení osoby, která vydala souhlas, jméno, příjmení a podpis toho, kdo je vyhotovil.

(4) Na vyhotovený opis nebo kopii kryptografického dokumentu se v horní části přední strany prvního listu uvede označení „OPIS“ nebo označení „KOPIE“ a vyznačí pořadové číslo vyhotoveného opisu nebo kopie kryptografického dokumentu. Nesouhlasí-li počet listů opisu nebo kopie s počtem listů originálu, vyznačí se na opisu nebo kopii rovněž skutečný počet listů opisu nebo kopie.

(5) Výpis z kryptografického dokumentu obsahující utajované informace kryptografické ochrany se pořizuje pouze do poznámkového sešitu nebo knihy nebo certifikovaného informačního systému podle § 22.

(1) Kryptografický materiál se předává proti potvrzení podpisem.

(2) Předávání kryptografického prostředku nebo materiálu k zajištění funkce kryptografického prostředku v rámci orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo u podnikatele se eviduje na evidenční kartě kryptografického materiálu, případně v dalších administrativních pomůckách.

(1) Kryptografický prostředek se odesílá v obalu umožňujícím jeho uzamčení nebo jiné zajištění proti neoprávněné manipulaci s jeho obsahem (dále jen „přepravní obal“). Na přepravním obalu se uvede odesílatel, slova „OTEVŘE POUZE POVĚŘENÝ PRACOVNÍK KRYPTOGRAFICKÉ OCHRANY“, evidenční označení kryptografického prostředku, adresa adresáta a věta „V případě nálezu neotevírejte a předejte neprodleně Policii ČR nebo Národnímu úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost!“. Přepravní obal musí být takové kvality, aby bez jeho otevření neumožňoval získání informace o jeho obsahu.

(2) Utajovaný klíčový materiál a heslový materiál ve fyzické podobě se odesílá ve 2 obalech tak, že

(1) Elektronický přenos kryptografického dokumentu se uskuteční v informačním systému, který je certifikován Národním úřadem pro kybernetickou a informační bezpečnost a je pro takový přenos určen.

(2) Utajovaný klíčový materiál nebo heslový materiál v elektronické podobě lze elektronicky přenášet jen schváleným systémem elektronické správy klíčového hospodářství a schválenými prostředky k zajištění funkce kryptografického prostředku.

(1) Kryptografický materiál se přepravuje jako kryptografická zásilka prostřednictvím kurýra kryptografického materiálu.

(2) Kryptografické zásilky jsou vyloučeny z přepravy veřejnými dopravními prostředky, s výjimkou přepravy letecké, námořní a vnitrozemské vodní.

(1) Kryptografickou zásilku přijímá pověřený pracovník. Převzetí kryptografické zásilky potvrdí pověřený pracovník podpisem s uvedením jména, příjmení, data přijetí a otiskem razítka orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele.

(2) Doručenou kryptografickou zásilkou je rovněž kryptografický materiál, který byl převzat pověřenou osobou adresáta kryptografické zásilky na kryptografickém pracovišti odesílatele kryptografické zásilky od pověřené osoby odesílatele. Pro přenesení tohoto kryptografického materiálu musí být splněny podmínky stanovené pro přenášení kryptografického materiálu podle § 30 a po jeho přenesení musí být neprodleně zaevidován.

(1) Ke každé kryptografické zásilce obsahující kryptografický prostředek nebo materiál k zajištění funkce kryptografického prostředku se vyhotovuje průvodní list, jehož vzor je stanoven v příloze č. 6 k této vyhlášce. Průvodní list se dále vyhotovuje ke kryptografické zásilce, která obsahuje dokumenty podle § 25 odst. 5, pokud není stanoveno jinak. Průvodní list obsahuje

(2) Průvodní list podle odstavce 1 se vyhotovuje jako kryptografický dokument stupně utajení Vyhrazené KRYPTO minimálně ve dvou výtiscích. Potřebný počet vyhotovení průvodního listu se přepravuje společně s kryptografickou zásilkou. Jedno potvrzené vyhotovení průvodního listu zašle příjemce kryptografické zásilky neprodleně zpět odesílateli pod číslem jednacím podle odstavce 1 písm. a).

(3) Pro přepravu kryptografické zásilky podle odstavce 1 se ustanovení právního předpisu upravujícího administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací o stvrzence o převzetí utajovaného dokumentu nepoužijí.

(1) Kryptografický materiál lze přenášet v zalepené obálce nebo uzavřeném obalu, na kterých musí být uveden název orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona, obchodní firma nebo název podnikatele nebo jméno, příjmení a sídlo podnikatele, vyznačen stupeň utajení a slova „OTEVŘE POUZE POVĚŘENÝ PRACOVNÍK KRYPTOGRAFICKÉ OCHRANY“. To neplatí pro obálku nebo uzavřený obal obsahující heslový materiál, na kterém se slova nevyznačují.

(2) Kryptografický materiál se přenáší při dodržení ustanovení § 27 odst. 2 a 3 za podmínek, že

(1) Za přenosnou schránku se pro účely této vyhlášky považuje jakýkoliv druh aktovky, kufříku, kufru, přenosné bezpečnostní schránky nebo kurýrního vaku. Přenosná schránka musí být při jejím použití k přepravě nebo přenášení kryptografického materiálu

(2) Za úschovný objekt pro ukládání kryptografického materiálu označeného „KRYPTO“ a kryptografického dokumentu se pro účely této vyhlášky považují skříňové trezory, komorové trezory nebo uzamykatelné kovové skříně splňující požadavky na úschovný objekt podle právního předpisu upravujícího fyzickou bezpečnost

a) název příjemce,

b) datum zaevidování,

c) číslo jednací kryptografického dokumentu příjemce,

d) počet listů a

e) počet příloh nebo počet svazků příloh a počet jejich listů; u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh.

(3) Předávání kryptografického dokumentu v rámci orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo u podnikatele se uskutečňuje

a) mezi organizačními složkami prostřednictvím jednacích protokolů a

b) v rámci organizační složky prostřednictvím pomocného jednacího protokolu; není-li zaveden, uskutečňuje se předávání kryptografického dokumentu prostřednictvím jednacího protokolu, nebo po schválení odpovědnou osobou nebo bezpečnostním ředitelem i prostřednictvím manipulační knihy, evidenční karty nebo k tomu určené administrativní pomůcky podle § 17 odst. 2 věty druhé.

(4) Podpisy potvrzující převzetí kryptografického dokumentu se uvádějí v administrativních pomůckách nebo v rozdělovníku kryptografického dokumentu.

(5) Poučení fyzické osoby v oblasti kryptografické ochrany podle § 41 odst. 3 zákona zajistí bezpečnostní správce kryptografické ochrany. Poučení fyzické osoby musí být přiloženo ke kryptografickému dokumentu, se kterým se poučená fyzická osoba seznámila a je jeho součástí. Poučení podle věty první lze za splnění podmínek stanovených v § 17 odst. 7 vést i v elektronické podobě.

a) na vnitřním obalu se v levé horní části uvede odesílatel, evidenční číslo kryptografické zásilky, v pravé horní části stupeň utajení a u klíčového materiálu také označení „KRYPTO“, v dolní části název a úplná adresa adresáta, je-li kryptografická zásilka adresována fyzické osobě, uvede se rovněž její jméno, příjmení, případně funkce; na obalu se uvedou slova „OTEVŘE POUZE POVĚŘENÝ PRACOVNÍK KRYPTOGRAFICKÉ OCHRANY“; obal se zajistí tak, že se všechny jeho spoje po celé délce přelepí lepicí páskou a opatří otisky razítka orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele a podpisem pověřeného pracovníka; otisky razítka a podpisy musí přesahovat mimo lepicí pásku a při použití průhledné lepicí pásky se otisky razítka a podpisy touto páskou přelepí; obal musí být takové kvality, aby bez jeho otevření neumožňoval získání informace o jeho obsahu, a

b) vnějším obalem je přenosná schránka podle § 31 opatřená adresou adresáta a evidenčním číslem kryptografické zásilky.

(3) Pro odesílání materiálu k zajištění funkce kryptografického prostředku nezahrnujícího klíčový materiál a heslový materiál se použije ustanovení v odstavci 1 obdobně.

(4) Kryptografický dokument v listinné podobě se odesílá ve 2 obálkách tak, že

a) na vnitřní obálce se v levé horní části uvede odesílatel, číslo jednací nebo evidenční číslo kryptografického dokumentu, v pravé horní části stupeň utajení, označení „KRYPTO“ a v dolní části název a úplná adresa adresáta; je-li kryptografická zásilka adresována fyzické osobě, uvede se rovněž její jméno, příjmení, případně funkce; na obálce se uvedou slova „OTEVŘE POUZE POVĚŘENÝ PRACOVNÍK KRYPTOGRAFICKÉ OCHRANY“; obálka se zajistí tak, že se všechny spoje obálky po celé délce přelepí lepicí páskou a opatří otisky razítka orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele a podpisem pověřeného pracovníka; otisky razítka a podpisy musí přesahovat mimo lepicí pásku a při použití průhledné lepicí pásky se otisky razítka a podpisy touto páskou přelepí; obálka musí být takové kvality, aby údaje uvnitř obálky nebyly čitelné, a

b) vnější obálka je opatřená adresou adresáta a evidenčním číslem kryptografické zásilky nebo číslem tvořeným položkami uvedenými v § 14 odst. 1 písm. b) a c).

(5) Kryptografický dokument v nelistinné podobě a dokument obsahující utajované informace z oblasti kryptografické ochrany v nelistinné podobě se odesílá prostřednictvím průvodního listu nebo jako příloha kryptografického dokumentu v listinné podobě, na který se uvede počet a druh příloh, případně i jejich evidenční označení. Dokument obsahující utajované informace z oblasti kryptografické ochrany v nelistinné podobě odeslaný prostřednictvím průvodního listu se zasílá pod evidenčním číslem původce dokumentu.

(3) Ztráta kryptografického dokumentu nebo klíčového materiálu nebo heslového materiálu při elektronickém přenosu v důsledku technické závady prostředku zajišťujícího tento přenos je posouzena a musí být vyhodnoceno, zda je podle okolností, rozsahu a důsledku považována za kompromitaci.

(3) Kryptografická zásilka se k přepravě zajistí tak, aby nedošlo k neoprávněné manipulaci s jejím obsahem. Kryptografickou zásilku, kterou z důvodu jejího rozměru nelze přepravovat v přepravním obalu nebo v přenosné schránce, je nutné při její přepravě vhodným způsobem zakrýt tak, aby bylo zabráněno seznámení neoprávněné osoby s utajovanou informací.

(3) Vyskytne-li se u doručené kryptografické zásilky závada, zejména při zřetelném poškození obalu zásilky, pověřený pracovník o této skutečnosti neprodleně informuje odesílatele a sepíše záznam o poškození kryptografické zásilky. Kurýr kryptografického materiálu uvede na samostatném listu své vyjádření ke zjištěné závadě. Toto vyjádření se po podpisu kurýra kryptografického materiálu stává součástí záznamu o poškození kryptografické zásilky.

(4) Záznam o poškození kryptografické zásilky, jehož vzor je stanoven v příloze č. 5 k této vyhlášce, obsahuje

a) číslo jednací,

c) označení a datum doručení kryptografické zásilky,

b) název odesílatele a adresáta,

g) vyjádření kurýra kryptografického materiálu ke zjištěné závadě.

f) jméno a příjmení kurýra kryptografického materiálu a

e) datum provedení záznamu, jméno, příjmení a podpis pověřeného pracovníka a otisk razítka příjemce,

d) zjištěné závady kryptografické zásilky,

a) číslo jednací průvodního listu,

b) název odesílatele,

c) název adresáta,

e) datum a otisk razítka odesílatele, jméno, příjmení a podpis pověřeného pracovníka a

d) přesnou identifikaci obsahu kryptografické zásilky, zejména druh, název a označení materiálu, stupeň utajení, evidenční číslo, popřípadě číslo jednací a počet kusů materiálu,

f) datum převzetí zásilky a otisk razítka příjemce, jméno, příjmení a podpis pověřené osoby.

(4) Vybavení kryptografického materiálu k přepravě zajišťuje pověřený pracovník.

(5) Přepravu kryptografického materiálu stupně utajení Přísně tajné, Tajné a Důvěrné provádí kurýr kryptografického materiálu v doprovodu nejméně 1 osoby, která musí být k této činnosti pověřena odpovědnou osobou nebo jí pověřenou osobou nebo bezpečnostním ředitelem a která musí být kurýrem kryptografického materiálu poučena o způsobu a prostředcích přepravy. Poučení osoby doprovázející kurýra kryptografického materiálu se provede v rozsahu nezbytném pro účely doprovodu.

(6) Pokud odesílatel přepravuje kryptografickou zásilku k adresátovi prostřednictvím správce kryptografického materiálu, který nemá oprávnění seznamovat se s obsahem kryptografické zásilky (dále jen „prostředník“), odesílatel

a) vypraví kryptografickou zásilku pro adresáta a vyhotoví průvodní list podle odstavce 1, který vloží do obálky s údaji odesílatele a adresáta,

c) obálku s adresou adresáta a průvodní list pro prostředníka vloží společně s kryptografickou zásilkou do přenosné schránky pro prostředníka a předá ji k přepravě.

b) vyhotoví průvodní list pro prostředníka, který obsahuje pouze identifikační označení kryptografické zásilky pro prostředníka, a

(7) Při příjmu kryptografické zásilky prostředník

a) otevře přenosnou schránku pro prostředníka a provede kontrolu, zda není kryptografická zásilka porušena,

b) vyhotoví průvodní list pro adresáta, který obsahuje pouze identifikační označení kryptografické zásilky pro adresáta a který vloží do obálky s údaji prostředníka a adresáta, a

c) obálku s adresou adresáta a průvodní list pro adresáta vloží společně s kryptografickou zásilkou do přenosné schránky a předá ji k přepravě.

a) kryptografický materiál stupně utajení Přísně tajné, Tajné a Důvěrné lze přenášet pouze s písemným souhlasem odpovědné osoby nebo jí pověřené osoby nebo bezpečnostního ředitele nebo jím pověřené osoby; písemný souhlas se ukládá na kryptografickém pracovišti u pověřeného pracovníka,

b) kryptografický materiál stupně utajení Vyhrazené lze přenášet pouze se souhlasem vedoucího zaměstnance podle § 7 odst. 3 písm. c) a

c) kryptografický materiál přenášený pracovníkem speciální obsluhy na koncové pracoviště informačního nebo komunikačního systému lze přenášet pouze se souhlasem vedoucího zaměstnance podle § 7 odst. 3 písm. c).

(3) Přenášení kryptografického materiálu provádí pracovník kryptografické ochrany. Při přenášení kryptografického materiálu stupně utajení Přísně tajné, Tajné a Důvěrné je doprovázen nejméně 1 osobou. Doprovázející osoba musí být k této činnosti pověřena odpovědnou osobou nebo jí pověřenou osobou nebo bezpečnostním ředitelem nebo jím pověřenou osobou a náležitě poučena pracovníkem kryptografické ochrany.

(4) Za přenášení kryptografického materiálu je považována i doprava kryptografického materiálu na koncové pracoviště komunikačního nebo informačního systému a jeho poskytnutí k provozování.

(5) Klíčový materiál nebo heslový materiál v elektronické podobě lze také přenášet schválenými prostředky k zajištění funkce kryptografického prostředku.

a) zajištěna proti neoprávněné manipulaci s jejím obsahem, například uzamčením mechanickým nebo kódovým zámkem, pečetěním, plombováním, a

b) opatřena na vhodném místě názvem a sídlem orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona, obchodní firmou nebo názvem podnikatele nebo jménem, příjmením a sídlem podnikatele a větou „V případě nálezu neotevírejte a předejte neprodleně Policii ČR nebo Národnímu úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost!“.

a) pro stupeň utajení Přísně tajné podmínky úschovného objektu typu 4 s kombinačním zámkem minimálně typu 3,

b) pro stupeň utajení Tajné podmínky úschovného objektu minimálně typu 3 s kombinačním zámkem minimálně typu 2,

c) pro stupeň utajení Důvěrné podmínky úschovného objektu minimálně typu 2 s kombinačním zámkem minimálně typu 2 a

d) pro stupeň utajení Vyhrazené podmínky úschovného objektu minimálně typu 1 nebo 1A.

(1) Kryptografický materiál musí být uložen na kryptografickém pracovišti. Kryptografický materiál označený „KRYPTO“ musí být uložen v úschovném objektu podle § 31 odst. 2 nebo zabezpečené oblasti třídy 1 vybavené dveřmi se zámkem podle § 31 odst. 2 písm. a) až d).

(2) Kryptografický dokument se po vyřízení vrátí pověřenému pracovníkovi k uložení. Na kryptografický dokument před jeho uložením uvede ten, kdo jej vyřizuje, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení. Vyřízené kryptografické dokumenty se ukládají na kryptografickém pracovišti v úschovném objektu odděleně od ostatních utajovaných dokumentů u pověřené osoby.

(1) Uložený kryptografický dokument lze v rámci orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele, nebo jejich organizační složky, ve které je evidován, zapůjčit pracovníkovi kryptografické ochrany na dobu nezbytně nutnou.

(2) Kryptografický dokument lze zapůjčit pouze se souhlasem odpovědné osoby nebo bezpečnostního ředitele orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele, nebo jí pověřeného pracovníka kryptografické ochrany.

(3) Zapůjčení kryptografického dokumentu zaznamenává pověřený pracovník v zápůjční knize.

(4) Zapůjčené kryptografické dokumenty se vždy po uplynutí 6 kalendářních měsíců od zápůjčky předkládají pověřenému pracovníkovi k provedení fyzické kontroly.