(1) Ten, kdo do centrálního registru zbraní vkládá dokumenty podle zákona o zbraních a střelivu, zákona o munici a zákona o nakládání se zbraněmi v elektronické podobě, zajistí jejich předchozí zpracování ve formátu Portable Document Format (PDF) nebo Portable Document Format for the Long-term Archiving (PDF/A).

(2) Původce dokumentů podle odstavce 1, který vede evidenci údajů v centrálním registru zbraní, je podepisuje uznávaným elektronickým podpisem; namísto uznávaného elektronického podpisu může užít vlastnoruční podpis umístěný na písemnost v listinné podobě, u které se provede její převedení do datového formátu splňujícího požadavky uvedené v odstavci 1.